Auxiliar administrativo - Jornada de 4:00 am a 12:00pm de Lunes a Sabado

Descripción de la oferta

Tareas administrativas generales:

• Registrar facturas de compra y venta
• Archivar guías de despacho, órdenes de compra y demás documentación.
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos
• Ingresar entradas y salidas de productos en el sistema
• Verificar stock disponible en coordinación con el jefe de bodega.
• Generar reportes semanales de existencias.
• Atender llamadas, correos y consultas de clientes o proveedores.
• Preparar documentación para el contador

Tareas de manejo de caja menor y tesorería

• Registrar ingresos y egresos diarios.
• Emitir y archivar comprobantes de caja.
• Hacer arqueos de caja diarios.
• Recibir pagos de clientes en efectivo, cheque o transferencia.
• Entregar comprobantes oficiales por cada operación.
• Preparar reporte de caja diaria
• Custodiar el efectivo y documentos soporte.

Tareas específicas de bodega:
• Descargar pedidos
• Programar rutas y despechos
• Realizar inventarios con jefe de bodega
• Realizar inventarios de insumos bodega
• Controlar las fechas de caducidad de insumos.
• Controlar programación aseo, desinfección y fumigación.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 4 años de experiencia
• Conocimientos: Contabilidad, Servicio al cliente, Microsoft Excel, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 días (actualizada)

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