Auxiliar Administrativo Pitalito

Descripción de la oferta

¿Eres organizado, resolutivo y te gusta que los procesos fluyan sin contratiempos? En PACTIA buscamos un/a Auxiliar Administrativo para nuestro equipo en Gran Plaza San Antonio en Pitalito. Serás el puente entre operación y proveedores, y tu gestión mantendrá al día los servicios y la documentación del activo. Tus principales retos Recibir, tramitar y hacer seguimiento a todos los servicios de mantenimiento y de la operación, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de niveles de servicio. Cumplir con los indicadores de oportunidad y eficiencia establecidos. Recibir, tramitar y hacer seguimiento a las solicitudes de mantenimiento y operaciones de los inmuebles Cargar información de soportes, facturas, contratos, etc., a cada uno de los servicios en el sistema. Garantizar el cumplimiento de los indicadores de oportunidad y eficiencia, al igual que los acuerdos de niveles de servicio. Hacer seguimiento a la facturación de los servicios de mantenimiento. Revisar las cotizaciones enviadas para el cobro de los servicios generados en cada uno de los activos, asegurando que estos se ajusten a las bandas de precios definidas. Contactar a proveedores para que realicen la radicación de las facturas de los servicios prestados Contactar a los analistas del área para que estos hagan el envío de los soportes de ejecución y/o remisiones correspondientes a las actividades de mantenimiento Perfil que buscamos Técnico, Tecnólogo o estudiante de quinto semestre en delante de carreras profesionales en: Secretariado, asistencia administrativa, administración de empresas, archivo y/o afines. Experiencia mínima de 1 año en roles similares Manejo de Excel Condiciones laborales: Contrato: Indefinido Modalidad: Presencial, lunes a viernes 8:00 am a 6:00 pm y un sábado cada 15 días media jornada. Salario: 1.8 Beneficios: Fondo de empleados, Póliza de vida, Póliza exequial, Convenios para educación, entretenimiento.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 23 horas (actualizada)

Acerca de PACTIA SAS

Somos PACTIA Fondo Inmobiliario
Un gestor profesional de portafolios de inversión inmobiliaria que asigna capital a los proyectos de mayor
potencial de rentabilidad buscando convertirnos en la primera opción en inversión inmobiliaria en Colombia.

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