Auxiliar administrativo/a - Auxiliares de Emfermeria

Descripción de la oferta

Profesionales sean ustedes bienvenidos como auxiliar administrativo de apoyo en oficinas sus tareas estarán relacionadas en organiza y realiza tareas administrativas para asegurar el buen funcionamiento de una empresa, como la gestión de documentos, atención al cliente, manejo de correspondencia, actualización de archivos, coordinación de agendas y entrada de datos.

Debe ser una persona organizada, proactiva, con habilidades de comunicación, atención al detalle y manejo de herramientas ofimáticas.

Funciones principales
Gestión de documentos y correspondencia:
Recibir, clasificar, archivar y distribuir documentos, así como gestionar el correo electrónico y la correspondencia entrante y saliente.

Atención al público y comunicaciones:
Atender llamadas telefónicas y recibir a visitantes, sirviendo como punto de contacto e información.

Organización y apoyo:
Mantener los archivos y la documentación organizada, programar reuniones y citas, y coordinar eventos.

Entrada y gestión de datos:
Introducir información en sistemas informáticos y bases de datos, realizando cálculos básicos como la preparación de facturas.

Apoyo general:
Colaborar con personal de otros departamentos, realizar tareas de fotocopiado y escaneo, y asistir a superiores en sus funciones.

Habilidades y competencias requeridas
Habilidades de organización:
Capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantener el orden en la información y los archivos.

Comunicación:
Habilidades para la comunicación oral y escrita, incluyendo una buena atención al cliente y empatía.

Habilidades técnicas:
Manejo de programas de ofimática, procesadores de texto, hojas de cálculo y herramientas de correo electrónico.

Atención al detalle:
Capacidad para ser observador y no pasar por alto detalles importantes en la documentación y los procesos.

Proactividad:
Tomar la iniciativa y ser proactivo en las tareas para asegurar la eficiencia de la oficina.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Primaria
• años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Atención al cliente, Capacidad de decisión, Comunicación y persuasión, Gestión de proyectos, Liderazgo, Orientación al logro, Planificación estratégica, Resolución de conflictos, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Enfermería, Primeros auxilios
• Licencias de conducir: A1 ,A2 ,B1 ,B2 ,B3 ,C1 ,C2
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

7 de septiembre (actualizada)

Acerca de GRANJA AVICOLA YAH S.A.S