Auxiliar Administrativo(a) - Con experiencia

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector de Manizales busca un(a) Auxiliar Administrativo(a) con altas habilidades de gestión, para brindar apoyo a las diferentes áreas administrativas y garantizar el correcto funcionamiento operativo de la organización.

Perfil del Cargo:

Buscamos una persona con capacidad de adaptación al cambio, proyección de estabilidad, y habilidades para trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Se requiere una comunicación asertiva, excelente relacionamiento con empleados y proveedores, y capacidad para anticiparse a las necesidades de la empresa.

Responsabilidades:

• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
• Coordinar agendas, reuniones y eventos internos pata directores, gerentes y coordinadores.
• Realizar seguimiento a procesos administrativos y operativos.
• Gestionar relaciones con proveedores.
• Identificar y resolver problemas con criterio, proactividad y autonomía.
• Apoyar en la optimización de procesos administrativos y operativos.
• Manejar herramientas ofimáticas y plataformas digitales de gestión.
• Supervisar y ejecutar tareas en diversas áreas (logística, administración, servicio al cliente, etc.).
• Adaptarse a cambios y necesidades operativas según los requerimientos de la empresa.
• Capacitar y apoyar a los equipos en diferentes funciones cuando sea necesario.
• Resolver problemas y optimizar procesos para mejorar la productividad.
• Coordinar con distintas áreas para garantizar un flujo de trabajo eficiente.
• Planificar, ejecutar y dar seguimiento a múltiples proyectos en paralelo.
• Coordinar equipos de trabajo y distribuir tareas de manera eficiente.
• Gestionar prioridades y cambios en el cronograma sin afectar los entregables.
• Optimizar recursos y buscar soluciones rápidas ante imprevistos.
• Responder con eficiencia ante requerimientos de RRHH, Contratación y la Administración en general de la compañía.

Requisitos:

• Experiencia previa en un rol administrativo.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o similares.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad analítica y de interpretación de información.
• Habilidad para la resolución de problemas y toma de decisiones efectivas.
• Actitud proactiva, compromiso y enfoque en resultados.
• Excelente ortografía y buena redacción.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Administración
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 8 horas