Auxiliar administrativo/a de servicios

Descripción de la oferta

Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a y/o tecnólogo/a en administración o áreas afines a la gestión de procesos o bachiller homologado con tres (3) años de experiencia en funciones similares, áreas administrativas, operativas o de apoyo logístico/documental, para el sector servicios, logística, sector funerario o empresas con manejo de inventarios, compras, nómina y gestión documental.

Misión:
Asegurar la continuidad operativa del área de Servicios mediante una gestión administrativa eficiente y oportuna, garantizando el control de procesos, la trazabilidad de la información y la satisfacción del cliente interno y externo, en coordinación con sedes, proveedores y demás áreas de apoyo.

Funciones:
Gestionar informes, legalizaciones y reportes financieros, consolidando datos para asegurar cumplimiento y transparencia operativa.
Coordinar compras, cotizaciones y pagos mediante cuadros comparativos y gestión con Tesorería, garantizando la disponibilidad oportuna de insumos y servicios.
Administrar inventarios y logística de cofres, insumos y kits, manteniendo controles estadísticos e informes periódicos para evitar faltantes.
Programar turnos, vacaciones y novedades de nómina, asegurando disponibilidad del personal y correcto pago.
Custodiar y actualizar la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, garantizando trazabilidad, auditorías y cumplimiento normativo.

Conocimientos técnicos:
Excel intermedio o avanzado.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Gestión documental (SGC)
Control de inventarios.
Procesos de compras y facturación.
Manejo de nómina y novedades.
Atención al cliente interno / entidades externas.

Competencias laborales:
Organización y gestión del tiempo.
Atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Orientación al servicio.

Salario: $2.000.000 + auxilio de transporte + prestaciones de ley.
Horario: lunes a viernes 42 horas.
Tipo de contrato: indefinido.
Lugar de trabajo: Medellín.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 12 horas (actualizada)