Auxiliar administrativo/a - Empresa de transporte carga masiva

Descripción de la oferta

Somos una empresa de transporte de carga masiva, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar administrativo el cual va a realizar las siguientes funciones:

Organizar y clasificar documentos según los procedimientos establecidos.
Asegurar el archivo correcto y ordenado de todos los documentos del área y archivo general enviado por todos los procesos. Garantizando recepción cajas y diligenciamiento de archivo de control de la ubicación de las mismas.
Actualizar y mantener inventarios documentales, incluyendo la eliminación segura de documentos obsoletos según las políticas de retención.
Garantizar el resguardo en archivo de flota propia.
Garantizar diligenciamiento de reporte de novedades taller externo por parte del inspector de patio máximo a la semana siguiente de entrega de este reporte.
Llevar el control de ingreso y salida de visitantes y vehículos, así mismos, verificar que las puertas estén cerradas.
Apoyar la verificación de elementos de emergencias de los vehículos (Extintores, botiquines, kit de derrames, etc.), al igual que, los distintivos y avisos reglamentarios para verificar cambios por deterioro o falta.
Entrega dotación y EPP conductores, garantizando la firma de recibido y el envío a las áreas correspondientes.
Garantizar firma y envío de documentos solicitados por las áreas.
Apoyar las labores administrativas que le sean solicitadas.
Confirmar asistencia de la persona de aseo y calidad de la actividad ejecutada.
Garantizar la entrega de documentos de conductores.** Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo.
** Experiencia mínima de 1 años en cargos similares.
** Manejo básico de herramientas ofimáticas, manejo documental.

Horario: lunes a viernes 8:00 am a 5:30 pm, Dos sábados al mes 8:00 am a 1:00 pm.

CONTRATO DIRECTO CON LA EMPRESA

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)