Auxiliar administrativo/a - Empresa de transporte de carga masiva

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector Transporte se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar administrativo para realizar actividades administrativas que contribuyan al correcto y eficaz funcionamiento de la compañía, la flota propia y sus derivados, a través de la adecuada gestión documental, resguardo de la misma y seguimiento de procesos.
Tu día a día consistirá en:
Organizar, clasificar y archivar documentos según procedimientos establecidos.
Actualizar inventarios documentales y eliminar documentos obsoletos conforme a políticas de retención.
Asegurar cumplimiento legal y normativo en la gestión documental.
Recibir, controlar y custodiar documentos del área y de archivo general.
Enviar documentos requeridos por SGI, Talento Humano y Dirección de Procesos.
Gestionar planillas de novedades de mantenimiento y reportes preoperacionales.
Crear y controlar órdenes de trabajo para vehículos.
Actualizar el indicador BSC.
Apoyar en el control y diligenciamiento de reportes de pruebas de conducción y descansos de conductores.
Registrar viajes y ubicaciones diarias de conductores.
Confirmar mantenimientos próximos por cloudfleet y comunicar a los conductores.
Controlar y revisar gastos de mantenimiento, peajes y combustible, reportando novedades.
Apoyar en la entrega y control de dotación y EPP a conductores.
Controlar ingreso/salida de visitantes y vehículos.
Verificar estado de elementos de emergencia en vehículos.
Confirmar asistencia del personal de aseo y calidad.
Apoyar labores administrativas asignadas.
Recibir y garantizar legalización de costos de conductores y terceros.
Requisitos:
Técnico o tecnólogo en administración o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo.
Experiencia mínima de un (01) año en cargos similares.
Especificaciones:
Horarios: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
Contrato a termino Indefinido.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)