auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

1. Atención telefónica o chat online: Contestar llamadas y consultas y dirigirlas al personal correspondiente, así como tomar nota de los mensajes.
2. Gestión de la correspondencia y el correo electrónico: Llevar el control de la correspondencia que entra y sale de la empresa, así como filtrar, responder o reenviar al departamento que corresponda los emails recibidos.
3. Recepción de visitas en la oficina: Brindar asistencia y atención a los clientes o visitantes que llegan a la empresa.
4. Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa. Esto puede incluir la creación y actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones.
5. Organización del archivo en la oficina, ya sea en formato físico o electrónico, con el fin de facilitar el acceso a la información y documentación necesaria y mantener un flujo eficiente de datos dentro de la organización.
6. Realizar tareas administrativas básicas: Gestionar facturas, pedidos, compras y suministros menores o cualquier otro tipo de operaciones auxiliares que le sean asignadas.
7. Comunicaciones internas de la empresa: Comunicar toda la información útil al resto de los departamentos y trabajadores de la empresa.
8. Coordinación de reuniones y eventos: Tener al día la agenda de reuniones, citas y eventos internos o externos, asegurándose de contar con los recursos necesarios, como salas de reuniones, equipos audiovisuales, cafetería, etc.
9. Procesamiento de datos: Ingresar y mantener actualizada la información en sistemas informáticos, hojas de cálculo y bases de datos.
10. Soporte a Directores, Jefes y Gerencia: Este perfil también sirve de apoyo para los niveles superiores, incluso, su presencia puede ser necesaria en algunas reuniones.
11. Conocimiento informático: Un aspecto cada vez más importante es el dominio de los equipos informáticos o el software de ofimática (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, bases de datos, calendario, correo, etc.).
12. Coordinación de viajes y alojamientos: relacionado con visitas a la oficina de Cali o Tumaco, reportando a la dirección Administrativa de Tumaco y Admin proyectos Cali.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Atención al cliente, Microsoft Office
• Licencias de conducir: A1

Hace 15 horas

Acerca de Palmeiras Colombia S.A.S.

Empresa Agroindustrial dedicada al cultivo de la Palma aceitera con 40 años de experiencia; extracción de aceite de palma y subproductos para comercializar al exterior.