Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector minero, está en la búsqueda de un profesional técnico o tecnólogo en asistencia administrativa o carreras afines, con excelente presentación personal, que contribuya a garantizar la integridad de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.Área de formación: Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas. Experiencia mínima: De 1 a 2 años en el tema.

Funciones:
* Descargar periódicamente los reportes de la DIAN conforme a las fechas establecidas por cada empresa, asegurando la disponibilidad de información actualizada.
*Comparar y validar los reportes descargados con las facturas recibidas a través de correo electrónico, asegurando que todos los documentos estén correctos y completos.
*Clasificar e indexar las facturas en categorías especificas (servicios, insumos, transporte, carbón) para facilitar su manejo y consulta posterior .
*Mantener registros actualizados de las facturas procesadas y su estado (pendiente, aprobado, rechazado) utilizando las herramientas de gestión asignadas para el proceso.
*Actualizarse en las normativas fiscales y contables relevantes, así como en el uso de herramientas tecnológicas aplicadas a la gestión de facturas.COMPETENCIAS:
Sobresaliente manejo de Excel y ofimática en General.
Sobresaliente Redacción / Ortografía / Buena letra / Escritura.

Horario de oficina
Por cubrimiento de vacaciones
Tipo de contrato: termino fijo
Salario base + prestaciones de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de MINEX COMPAÑIA INTERNACIONAL S.A.S. C.I.

MINEX COMPAÑIA INTERNACIONAL S.A.S. C.I. Es una empresa dedicada a suministrar carbones y sus derivados a través de relaciones de largo plazo con sus clientes, garantizándoles que es el mejor socio estratégico/logístico para la consecución de los productos necesarios para su operación.