auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Propósito del Cargo
Brindar apoyo a las labores administrativas de la empresa mediante la gestión de procesos de seguridad social, contratación, control de pedidos de materiales y coordinación de entregas, garantizando eficiencia, orden y cumplimiento en las operaciones administrativas de la organización.

Funciones Principales
1. Realizar afiliaciones a seguridad social y gestionar liquidaciones de planillas.
2. Elaborar y gestionar contratos de trabajo de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Gestionar pedidos de materiales y coordinar las entregas con proveedores y obra.
4. Apoyar la organización y control de la documentación administrativa.
5. Mantener actualizada la base de datos de empleados, proveedores y contratistas.
6. Apoyar procesos de archivo físico y digital.
7. Atender requerimientos internos de las diferentes áreas de la empresa.
8. Otras funciones asignadas por el jefe inmediato relacionadas con el cargo.

Requisitos del Cargo
• Formación académica: Técnica, tecnóloga o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares o áreas relacionadas.
• Conocimientos específicos:
o Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
o Conocimiento en afiliaciones a seguridad social y liquidaciones de planillas.
o Manejo básico de procesos de contratación y documentación laboral.

Competencias y Habilidades
• Buenas habilidades comunicativas, orales y escritas.
• Organización y atención al detalle.
• Capacidad para el trabajo en equipo.
• Proactividad y disposición de aprendizaje.
• Orientación al servicio y compromiso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Trabajo en equipo, Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Ingemat Colombia SAS

Especializados en la ejecución de Obras Civiles, con amplia experiencia en Proyectos de Obra Pública y Privados, con un equipo humano profesional y con altas competencias en el área de la ingeniería. Nuestra zona de trabajo es principalmente el departamento de Antioquia.