auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

1. Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
2. Mantener actualizados los registros administrativos y la base de datos de la fundación.
3. Gestionar la documentación y archivo de expedientes de los niños, niñas y adolescentes atendidos.
4. Coordinar agendas, reuniones y actividades internas.
5. Colaborar con el equipo de trabajo en la preparación de informes de seguimiento de los proyectos.
6. Asistir en la planificación y organización de actividades o eventos para los beneficiarios.
7. Gestionar el inventario de materiales de oficina y recursos necesarios para los proyectos sociales.
8. Solicitar y controlar la compra de suministros y equipo.
9. Recibir y orientar a los visitantes de la fundación, incluyendo a las familias de los beneficiarios.
10. Apoyar en la gestión de pagos, facturas y recibos.
11. Colaborar en la redacción de comunicados internos y externos.
12. Actualizar las redes sociales o el sitio web de la fundación, si es necesario.
13. Organizar y distribuir material informativo sobre las actividades de la fundación.
14. Asegurar que la documentación y los procesos cumplan con las normativas legales vigentes.
15. Colaborar con las auditorías internas o externas que sean requeridas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de FUNDACION MI NUEVA FAMILIA

Es una institución que vela a favor del positivo desarrollo del país, el cual empieza en las primeras etapas del ser humano - niñez, juventud, adolescencia - respetando sus marcos culturales y territoriales, con focalización familiar y comunitaria. Trabaja en pro para la prevención y fortalecimiento de los derechos propios del menor y de sus familias; aquellos menores y a su primer vinculo social, quienes de algún modo han sido inobservados y/o vulnerados sus derechos, la fundación por medio de ...

Es una institución que vela a favor del positivo desarrollo del país, el cual empieza en las primeras etapas del ser humano - niñez, juventud, adolescencia - respetando sus marcos culturales y territoriales, con focalización familiar y comunitaria. Trabaja en pro para la prevención y fortalecimiento de los derechos propios del menor y de sus familias; aquellos menores y a su primer vinculo social, quienes de algún modo han sido inobservados y/o vulnerados sus derechos, la fundación por medio de atención humanizada, integral e incluyente trabaja para brindar y fortalecer sus derechos para mejorar las condiciones de vida de quienes de algún modo fueron violentados.