auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Se busca auxiliar administrativo
Tecnicos o tecnólogos en carreras afines o contables
Experencia en Word y excel, excelente disposición.
Salario de 1'500.000 + prestaciones de ley
Debe vivir en yumbo o zona aledañas.
En lo posible que tenga medio de transporte
Horario de trabajo
lunes 7:30am-4:00pm
Mar-Vie 7:30am-5:00pm
Sab 8:00am-12:00m


Funciones :

Garantizar la correcta ejecución en la creación de terceros.
Realizar recibos de caja y su correcto cruce financiero.
Contabilizar facturas de servicios públicos.
Realizar proyección de recaudo mensual.
Realizar legalización de anticipos del equipo comercial y de impulso. Así como algunas contabilizaciones que se requieran en el área de almacén (Anticipos de equipo de carga, cotero, etc.)
Brindar apoyo administrativo en el uso y manejo del CEN Financiero, garantizando la eficiencia y eficacia en la gestión de los procesos financieros de la empresa.
Estructurar y ejecutar Gestión de Cobro de manera mensual, de acuerdo con los vencimientos previstos en revisión inicial de cartera, registrando en el sistema la evolución con el cliente.
Garantizar diariamente que los recaudos en cheques ingresen a las cuentas bancarias de la compañía, producto del cobro de cartera.
Circularizar los clientes semestralmente, con el fin de conciliar los estados de cuenta.
Participar mensualmente en el Comité de Cartera retroalimentando a la Gerencia Administrativa y Comercial sobre evolución y gestión de cobro.
Garantizar la elaboración de recibos, liquidación de Retefuente, Reteica y demás impuestos para efecto de aplicación de pagos.
Revisar y efectuar el cruce de notas crédito.
Recibir formato y aval de Covinoc de acuerdo con la gestión realizada por los asesores, ingresando al sistema la condición (cupo y plazo) establecida.
Diligenciar el informe de gestión de recaudo (llamadas y mensajes) a los distintos clientes
Garantizar diariamente la revisión del informe de cheques, con el fin de asegurar cobros en las fechas previstas y custodia de los mismos
Actualizar en el sistema los datos del cliente de acuerdo con información suministrada por él o por asesor comercial y/o servicio.
Gestionar con clientes / proveedores el cruce de las cuentas.
Analizar viabilidad de las autorizaciones requeridas por el sistema para efectos de saldos en mora y cupos.
Apoyar la Gestión de Cobro (Mensajes y llamadas) de acuerdo con los vencimientos previstos en revisión inicial de cartera, registrando en el sistema la evolución con el cliente.
Verificar el estado de cartera.
Apoyar en actividades de facturación.
Gestionar y facilitar de manera eficiente y oportuna la documentación referente a las áreas administrativas.
Asistir en labores administrativas dependiendo de la necesidad requerida por las áreas en determinados procesos.


Por favor si no cumple los requisitos por favor absténgase de aplicar.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 6 días (actualizada)