auxiliar administrativo/a - Practicante
LVE SERVICE S.A.S. - Boyacá, Boyacá
Descripción de la oferta
Buscamos un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.
Las tareas del asistente administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros gerentes y empleados, ayudar con las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.
Responsabilidades:
Responder y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar citas.
Planificar reuniones y tomar actas detalladas.
Redactar y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Ayudar en la preparación de informes programados periódicamente.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener las políticas y procedimientos de la oficina.
Solicite material de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores.
Mantener listas de contactos.
Reservar arreglos de viaje.
Presentar y conciliar informes de gastos.
Proporcionar apoyo general a los visitantes.
Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
Establecer vínculos con los asistentes ejecutivos y administrativos superiores para gestionar solicitudes y consultas de los gerentes superiores.
Requisitos y habilidades.
Experiencia comprobada como Asistente Administrativo, Asistente Virtual o Asistente Administrativo de Oficina.
Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
Competencia en MS Office, MS Excel y MS PowerPoint, en particular.
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
Atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
Título de bachillerato; cualificación adicional como asistente administrativo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Conocimientos: Administración de archivos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intern, practicante, becario, pasante
29 de octubre
Acerca de LVE SERVICE S.A.S.
La empresa Lve Service S A S tiene como domicilio principal de su actividad la dirección, CALLE 10 C 2 72 en la ciudad de VILLA ROSARIO, NORTE SANTANDER.
El teléfono de Lve Service S A S es el 3232440822. Esta empresa fué constituida como SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA y se dedica a Actividades de centros de llamadas
Ofertas similares
Asistente Administrativa y Servicio al Cliente
Importante empresa del sector - Boyacá, Duitama
Hace 19 horas
Auxiliar administrativo entidad bancaria estudiantes de 4to semestre o profesional
ACTIVOS S A S - Boyacá, Tunja
Hace 5 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda