auxiliar administrativo/a - Sin experiencia
TRANSPORTES ARIMENA S.A. - Armenia, Quindio
Descripción de la oferta
El postulado deberá organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el
Responsabilidades
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
Acerca de TRANSPORTES ARIMENA S.A.
TRANSPORTE ARIMENA S.A.
Nuestra Misión
Somos una compañía llanera cristiana con más de 60 años de experiencia, aportando color, alegría y vida en la prestación de servicio público de transporte terrestre de pasajeros
Servicios especiales, radiocomunicaciones, a nivel local y nacional; con principios éticos, responsabilidad social y moral.
Nuestra Misión
Prestar servicios de transporte público con calidad de manera adecuada, segura y respons...
TRANSPORTE ARIMENA S.A.
Nuestra Misión
Somos una compañía llanera cristiana con más de 60 años de experiencia, aportando color, alegría y vida en la prestación de servicio público de transporte terrestre de pasajeros
Servicios especiales, radiocomunicaciones, a nivel local y nacional; con principios éticos, responsabilidad social y moral.
Nuestra Misión
Prestar servicios de transporte público con calidad de manera adecuada, segura y responsable según las necesidades de nuestros usuarios.
Mejorar continuamente nuestras plataformas tecnológicas a fin de brindar la mayor calidad de servicio posible.
Satisfacer las demandas de servicio de calidad de los diferentes sectores del territorio nacional.
Brindar transporte de calidad y alto profesionalismo basado en la atención hacia con nuestros usuarios.
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