auxiliar administrativo/a - Sin experiencia

Descripción de la oferta

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de la empresa. La persona seleccionada será responsable de coordinar y ejecutar tareas administrativas esenciales para el correcto funcionamiento de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y el apoyo a diferentes áreas de la empresa.

Este rol requiere una persona organizada, con excelente atención al detalle y habilidades en la gestión de documentos, comunicación y trabajo en equipo. Además, tendrá un papel clave en la optimización de procesos administrativos y en la asistencia a diferentes departamentos para garantizar un flujo eficiente de trabajo.

Funciones principales:

Administrar y organizar documentos físicos y digitales, garantizando su correcta clasificación y resguardo.

Apoyar en la gestión de correspondencia, recepción y distribución de documentos dentro de la empresa.

Coordinar reuniones, agendas y logística de eventos corporativos.

Gestionar la compra y control de insumos de oficina, asegurando su disponibilidad y correcto uso.

Brindar soporte en procesos administrativos, financieros y contables, como elaboración de informes, facturación y manejo de presupuestos.

Atender proveedores, clientes y colaboradores internos, brindando información y apoyo en trámites administrativos.

Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes administrativos y operativos requeridos por la empresa.

Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos en las gestiones administrativas.

Mantener actualizados los registros y bases de datos de empleados, proveedores y clientes.

Colaborar con diferentes áreas en la optimización de procesos y mejora de la eficiencia operativa.


Perfil y requisitos:

Técnico, tecnólogo o profesional en administración de empresas, contabilidad, gestión empresarial o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.

Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y manejo de software administrativo.

Habilidades organizativas y atención al detalle.

Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.

Proactividad, responsabilidad y disposición para aprender

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

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