auxiliar administrativo/a - Sin experiencia
INVERSIONES KARAMELL SAS - Cúcuta, Norte de Santander
Descripción de la oferta
Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para brindar apoyo en la gestión operativa y administrativa de la empresa. La persona seleccionada será responsable de coordinar y ejecutar tareas administrativas esenciales para el correcto funcionamiento de la organización, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y el apoyo a diferentes áreas de la empresa.
Este rol requiere una persona organizada, con excelente atención al detalle y habilidades en la gestión de documentos, comunicación y trabajo en equipo. Además, tendrá un papel clave en la optimización de procesos administrativos y en la asistencia a diferentes departamentos para garantizar un flujo eficiente de trabajo.
Funciones principales:
Administrar y organizar documentos físicos y digitales, garantizando su correcta clasificación y resguardo.
Apoyar en la gestión de correspondencia, recepción y distribución de documentos dentro de la empresa.
Coordinar reuniones, agendas y logística de eventos corporativos.
Gestionar la compra y control de insumos de oficina, asegurando su disponibilidad y correcto uso.
Brindar soporte en procesos administrativos, financieros y contables, como elaboración de informes, facturación y manejo de presupuestos.
Atender proveedores, clientes y colaboradores internos, brindando información y apoyo en trámites administrativos.
Apoyar en la elaboración y seguimiento de reportes administrativos y operativos requeridos por la empresa.
Garantizar el cumplimiento de normativas y procedimientos internos en las gestiones administrativas.
Mantener actualizados los registros y bases de datos de empleados, proveedores y clientes.
Colaborar con diferentes áreas en la optimización de procesos y mejora de la eficiencia operativa.
Perfil y requisitos:
Técnico, tecnólogo o profesional en administración de empresas, contabilidad, gestión empresarial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
Conocimientos en herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y manejo de software administrativo.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva.
Proactividad, responsabilidad y disposición para aprender
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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Acerca de INVERSIONES KARAMELL SAS
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