auxiliar administrativo/a - Sin experiencia
FABRICA DE ESTRUCTURAS SADE ELECTRICAS S.A.S. - Pereira, Risaralda
Descripción de la oferta
El rol del auxiliar administrativo es fundamental en cualquier empresa, garantizando operaciones eficientes y apoyando diversas tareas esenciales.
Desde gestión de documentos hasta atención al cliente, un buen auxiliar no solo facilita el trabajo de otros departamentos, sino que impulsa la productividad de la compañía.
En este artículo, explorarás las funciones y habilidades clave de un auxiliar administrativo, así como los mejores consejos para destacar en este rol.Un auxiliar administrativo es un profesional encargado de realizar tareas de apoyo en oficinas y empresas. Sus funciones incluyen desde la organización de documentos hasta la atención al cliente, desempeñando un papel esencial para el funcionamiento diario de la organización.
Al ser un puesto multifuncional, el auxiliar administrativo debe ser organizado, proactivo y poseer habilidades de comunicación efectiva para responder a las necesidades de la empresa.Un auxiliar administrativo tiene diversas responsabilidades que aseguran la correcta administración de las tareas de oficina. A continuación, algunas de las funciones principales si estás aplicando a este rol:El auxiliar administrativo gestiona la correspondencia de la empresa. Esto incluye recibir, clasificar y distribuir correos electrónicos, cartas y documentos. Además, redacta y responde a mensajes rutinarios.Una de las funciones más importantes es la atención al cliente, tanto en persona como por teléfono o correo electrónico.
El auxiliar administrativo debe atender consultas, proporcionar información y canalizar solicitudes a las áreas correspondientes. Una buena atención al cliente mejora la imagen de la empresa y facilita la resolución de problemas.El orden y la organización de los documentos son esenciales en cualquier empresa. Los auxiliares administrativos deben archivar documentos físicos y digitales, asegurándose de que toda la información esté bien clasificada y disponible cuando se necesite (desde facturas hasta contratos y expedientes de empleados).El auxiliar administrativo también puede estar a cargo de coordinar reuniones y eventos internos. Esto incluye la reserva de salas, la programación de agendas y la organización de materiales necesarios para la reunión.
La correcta planificación de estos eventos ayuda a optimizar el tiempo de los participantes y facilita la comunicación dentro de la empresa.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
Acerca de FABRICA DE ESTRUCTURAS SADE ELECTRICAS S.A.S.
Esta empresa fué constituida como SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA y se dedica a Fabricacion de productos metalicos para uso estructural. Si necesita más información sobre Fabrica De Estructuras Sade Electricas S A S regístrese y acceda gratis a más información de la empresa.
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