auxiliar administrativo/a - Sin experiencia
Comercializadora De Servicios De Sucre S A S - Sincelejo, Sucre
Descripción de la oferta
Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.
Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.
Responsabilidades
Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
Programar citas y actualizar el calendario
Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Crear hojas de cálculo y presentaciones
Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina
Requisitos
Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina
Experiencia práctica con MS Office
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo
Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Básica Secundaria
- años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
26 de septiembre (actualizada)
Acerca de Comercializadora De Servicios De Sucre S A S
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