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Ips Gemeba S A S - Cartagena de Indias, Bolívar

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Descripción de la oferta

$ 2.460.000,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Beca/prácticas

* Responder y pasar llamadas telefónicas
* Organizar y programar citas
* Planificar reuniones y escribir actas detalladas
* Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
* Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
* Desarrollar y mantener un sistema de archivo
* Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
* Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
* Mantener listas de contactos
* Realizar reservas y demás preparativos para viajes
* Preparar y conciliar los informes de gastos
* Proporcionar apoyo general a los visitantes
* Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
* Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

Requerimientos

  • Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
  • años de experiencia
  • Idiomas: Español
  • Conocimientos: Administración, Análisis financiero, Gestión de archivos, Atención al cliente

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