auxiliar administrativo/a - Turnos rotativos

Descripción de la oferta

Brindar apoyo administrativo, operativo y documental a la estación de servicio, garantizando el adecuado manejo de la información, control de inventarios, atención a proveedores y cumplimiento de los procesos internos establecidos.
Funciones principales
1. Apoyar en el registro y control de ventas diarias de combustible y productos de la tienda.
2. Realizar el control de inventarios (combustible, lubricantes, productos de tienda).
3. Verificar y registrar entradas y salidas de mercancía.
4. Apoyar en la facturación y gestión de documentos contables.
5. Manejar y archivar documentación administrativa de la estación.
6. Apoyar en el cierre de caja y conciliaciones diarias.
7. Atender proveedores y gestionar pedidos de insumos.
8. Apoyar en la elaboración de informes administrativos y operativos.
9. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos y normativas vigentes.
10. Apoyar procesos de talento humano (control de asistencia, novedades, etc.).
11. Brindar apoyo en auditorías internas y externas.
12. Mantener actualizado el sistema de información de la estación.
13. Velar por el orden y organización de los documentos físicos y digitales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Gestión de equipos, Administración, Calidad de servicio, Microsoft excel, Iniciativa, Gestión de documentos
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de TAVERA HURTADO Y CIA SAS