Auxiliar Administrativo/a/Asistencia - Turno Día Sin Experiencia Con Experiencia
GRUPO GEMA COLOMBIA S.A.S - Armenia, Quindio
Ocultaste esta oferta, pulsa Recuperar oferta para verla de nuevo en los listados
Descripción de la oferta
RESPONSABILIDADES
Gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
Organizar y programar citas con software de administración
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
FUNCIONES LABORALES
Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.
En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.
RESPONSABILIDADES
Responder y pasar llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planificar reuniones y escribir actas detalladas
Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
Mantener listas de contactos
Realizar reservas y demás preparativos para viajes
Preparar y conciliar los informes de gastos
Proporcionar apoyo general a los visitantes
Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
REQUISITOS
Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
Requerimientos
- Educación mínima: Postgrado / Doctorado
- Menos de 1 año de experiencia
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis, Aprendizaje, Atención al cliente, Contabilidad, Desarrollo de negocio, Servicio al cliente, Facturación, Administración, Administración de sistemas, Administración de archivos, Análisis financiero, Call Center, Asesoría comercial
- Disponibilidad de viajar: Si
- Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 2 días
Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de GRUPO GEMA COLOMBIA S.A.S
Ofertas similares
Auxiliar Administrativo 4
Soluciones Inmediatas - Quindio, Armenia
Oferta de Trabajo: Auxiliar Administrativo 4 Comercial en Soluciones Inmediatas Importante empresa del sector en la...
Hace 2 días
![Soluciones Inmediatas](https://ii.ct-stc.com/1/logos/empresas/2018/10/03/e45bb8e547c4429a9729221346152thumbnail.jpg)
auxiliar administrativo/a
UNIDAD MEDICA INTEGRAL LIMITADA - Quindio, Córdoba
Únete a la misión de transformar el mundo desde el corazón de las organizaciones con nosotros! ¡Estamos en la búsqueda...
Hace 6 días
auxiliar administrativo/a
DISYAMOTOS YAMAHA - Quindio, Armenia
Reconocida empresa dedicada a la venta de motocicletas, requiere para su equipo de trabajo técnico o tecnólogo en área...
14 de junio
Auxiliar Administrativo
Industrias Dofi SAS - Quindio, Armenia
Importante empresa del sector de transporte, requiere auxiliar administrativo para brindar apoyo en revisión y archivo...
Hace 11 horas
![Industrias Dofi SAS](https://ii.ct-stc.com/1/logos/empresas/2022/05/10/824f681f5e1649789aea131204385thumbnail.jpg)
auxiliar administrativo/a
Fantastic Company - Quindio, Quimbaya
¡Forma parte de Fantastic Company! Estamos buscando un Auxiliar Administrativo y de Documentación con excelentes...
Hace 6 días
Auxiliar administrativo para finca en Armenia
Futesa s.a. - Quindio, Armenia
Nos encontramos en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVO FINCA - OPERATIVO. Asegurar la integridad de la mercancía en...
Hace 2 días
![Futesa s.a.](https://ii.ct-stc.com/1/logos/empresas/2020/08/19/af9e7c8d08f74fe8bdcf140010294thumbnail.jpg)
Auxiliar de recursos humanos EPS
Importante empresa del sector - Quindio, Armenia
Se requiere vincular Auxiliar de recursos humanos con manejo y experiencia en incapacidades de EPS, ARL y conciliación...
Hace 4 días
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario –registrado o no- a través del portal web.
Legitimación
Tu consentimiento.
Destinatarios
Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario –registrado o no- a través del portal web.
Legitimación
Tu consentimiento.
Destinatarios
Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Auxiliar Administrativo/a/Asistencia
Armenia, Quindio
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Información básica de privacidad y contacto
Responsable
DGNET LTD.
Finalidad
Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario –registrado o no- a través del portal web.
Legitimación
Tu consentimiento.
Destinatarios
Únicamente se cederán datos por obligación legal.
Derechos
Tienes derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, cuyo detalle se incluye en nuestra Política de Privacidad completa.
Búsquedas relacionadas
Ver todos los avisos en Quindio Empleos en Armenia Empleos de Administración / Oficina Empleos de Administrativo Empleos de Auxiliar administrativo Empleos de Coordinador administrativo Empleos de Jefe administrativo Empleos de Supervisor administrativo Empleos de Residente administrativa Empleos de Supernumerario Empleos de Asistente de oficina Empleos de Asistente de archivo Empleos de Asistente de administración Salarios de Administrativo Salarios de Auxiliar administrativo Salarios de Coordinador administrativo Salarios de Jefe administrativo Salarios de Supervisor administrativo Salarios de Residente administrativa Salarios de Supernumerario Salarios de Asistente de oficina Salarios de Asistente de archivo Salarios de Asistente de administración