auxiliar - Auxiliar de Operaciones

ACEX GESTIÓN S.A.S. - Medellín, Antioquia

Descripción de la oferta

$ 1.999.999,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo

Requisitos mínimos:
• Profesional en Comercio Exterior o Negocios Internacionales o afines
• Conocimientos básicos de comercio internacional, aduanas, importaciones y exportaciones.
Experiencia mínima:
• 1 año de experiencia en áreas relacionadas con comercio exterior, logística, Aduana procesos de importación/exportación.
• Experiencia en manejo de documentación aduanera, facturación internacional, y procesos de importación y exportación.
• Conocimiento en la elaboración de cotizaciones y seguimiento de órdenes de compra.
Habilidades y Competencias Técnicas
• Dominio básico de procesos aduaneros (importaciones y exportaciones).
• Conocimiento de los procedimientos y regulaciones internacionales y nacionales en cuanto a comercio exterior.
• Habilidad para realizar cotizaciones, elaborar reportes y hacer seguimiento a los procesos comerciales internacionales.
• Conocimiento de documentos de comercio exterior.
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ingles intermedio B1

Habilidades interpersonales:
• Capacidad para trabajar en equipo, proactividad y responsabilidad.
• Organización y atención al detalle, especialmente en la gestión de documentos de las operaciones de exportación e importación
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con diferentes áreas y niveles de la organización.

Actitudes y características:
• Iniciativa y disposición para aprender.
• Enfoque en la resolución de problemas y atención al cliente.
• Responsabilidad y capacidad para manejar información confidencial.

Funciones y Responsabilidades Principales
• Gestión de documentos: Preparación y archivo de la documentación necesaria para los procesos de importación y exportación.
• Atención y seguimiento a proveedores y clientes: Coordinación de órdenes de compra y venta internacionales, atención de consultas, seguimiento a los diferentes actores de la cadena y reportar al cliente.
• Apoyo en trámites aduaneros: Colaboración con el equipo en la gestión de trámites de importación y exportación de mercancías.
• Actualización de bases de datos: Mantenimiento de registros precisos sobre las operaciones de comercio exterior.
• Apoyo administrativo: Coordinación de la logística y transporte internacional, gestión de pagos y facturación de operaciones internacionales con respectivas solicitudes de anticipo por proceso.
Condiciones de Trabajo
• Horario: Jornada completa y presencial de lunes a viernes de 7:30 a 5:30, sábados disponibilidad virtual de acuerdo los procesos de importación / exportación (variable)