Auxiliar comercial / Clearpath Coffee

Descripción de la oferta

Responsabilidades:
Gestión comercial y de clientes
• Elaborar y enviar cotizaciones, órdenes de compra y ofertas comerciales conforme a los lineamientos del área.
• Realizar seguimiento a clientes para confirmar aprobaciones, condiciones de envío y recepción de documentos.
• Apoyar en la organización y logística de visitas comerciales (agenda, coordinación con áreas internas, material de apoyo, documentación y seguimiento posterior).
• Crear y enviar guías de envío para despachos nacionales e internacionales (muestras, ofertas, pre-embarques, etc.), asegurando la correcta trazabilidad de la documentación.
• Mantener actualizada la información comercial en sistemas internos (CRM, ERP o bases compartidas).
• Verificar que toda la documentación generada (cotizaciones, contratos, ofertas, guías, etc.) esté completa, correctamente firmada, fechada y con su consecutivo interno.
Gestión contractual y documental
• Diligenciar correctamente los contratos de compraventa y pagarés a proveedores, ajustando la información variable (fechas, cantidades, valores, etc.) según cada caso.
• Hacer seguimiento al flujo completo de documentos: envío digital, recepción de originales físicos y archivo definitivo.
• Mantener un sistema ordenado de archivo físico y digital, garantizando la disponibilidad, trazabilidad y confidencialidad de la información.
• Coordinar con el área de Compras la recepción de documentos firmados por los proveedores y su correcta custodia.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares internos de control documental y actualización de registros.
Coordinación interáreas y apoyo transversal
Colaborar estrechamente con:
• Operaciones: seguimiento de embarques, control documental y cumplimiento de fechas de despacho.
• Compras y Calidades: coordinación de muestras, confirmaciones de lotes y comunicación con productores.
• Financiero y Contable: envío de soportes para pagos, legalizaciones y conciliaciones documentales.
• Mantener comunicación constante con las demás áreas para garantizar la fluidez y exactitud de la información.
• Apoyar activamente en proyectos comerciales especiales, ferias o eventos de clientes, cuando sea requerido.
Apoyo al equipo comercial
• Brindar asistencia directa al equipo comercial en actividades cotidianas, coordinación de reuniones, visitas o presentaciones con clientes nacionales e internacionales.
• Apoyar la elaboración de presentaciones, reportes de gestión y materiales de soporte comercial.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos y herramientas utilizadas por el área comercial, proponiendo soluciones orientadas a la eficiencia y precisión.
• Ser un enlace de soporte confiable, garantizando que el equipo comercial cuente con la información, documentos y materiales necesarios para su gestión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Comercio exterior
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

18 de noviembre (actualizada)

Acerca de SUNTERRA S.A.S.