Auxiliar - contable y administrativo

Descripción de la oferta

FUNCIONES:
1. Contabilizar los documentos contables al sistema y verificar la existencia de soportes adecuados (facturas de compra, servicios, nóminas, comprobantes de egreso, recibos de caja, depreciaciones ajustes contables, y todos los documentos contables).
2. Creación de proveedores, empleados y otros terceros en el sistema de contabilidad
3. Realizar las interfaces entre el sistema de inventarios, ventas y contabilidad
4. Realizar las conciliaciones diarias de ingresos por ventas, adquirencias, ingresos al banco en tarjetas y efectivo por cada local realizando las contabilizaciones y/o interfaces correspondientes
5. Transmitir la nómina electrónica, documento soporte electrónico a la DIAN en las fechas estipuladas para tales fines
6. Mantener los registros contables actualizados de tal manera que dentro de los primeros 5 días hábiles de cada mes se encuentre todo debidamente registrado
7. Realizar conciliaciones de información de: bancos, clientes y proveedores.
8. Analizar información resultado de la operación, para identificar inconsistencias y errores en el registro de la misma.
9. Recopilar y entregar documentos e informes para el contador si así lo requiere.
10. Realizar las nóminas, liquidar horas extras, comisiones y todos los pagos correspondientes del personal de la empresa.
11. Realizar la liquidación de aportes a la Seguridad Social y parafiscales en la planilla que aplique para la Compañía
12. Controlar los ingresos, retiros y demás novedades del personal presentados, tanto en las nóminas como en el sistema de seguridad social previa confirmación de Gerencia.
13. Emitir certificaciones laborales y otras requeridas por los trabajadores.
14. Enviar desprendibles de pago de nómina.
15. Mantener organizado y en debida forma el archivo de su área.
16. Participar en el inventario mensual de existencias cuando sea requerido por el Contador y/o la Gerencia.
17. Revisar, verificar y conciliar los informes entregados por las áreas de trabajo (contables, inventario, cartera, nómina, tesorería) para el posterior análisis de la gerencia.
18. Cumplir con las demás responsabilidades asignadas por el jefe inmediato, contador, la gerencia administrativa, gerencia general.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Hace 2 días (actualizada)