Auxiliar contable y financiero supernumerario - Empresa de transporte carga masiva

Descripción de la oferta

Somos una empresa de transporte de carga masiva, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar contable y financiero supernumerario el cual va a realizar apoyo general cuando se requiera en las áreas contables y financieras realizando las siguientes funciones:

Recibir y revisar los documentos soporte del área de cumplidos para generar la factura, según las especificaciones del cliente validando la tarifa pre aprobada por el área de servicio al cliente.
Adjuntar a la factura los documentos cumplidos y demás soportes requeridos evitando así devoluciones y demoras en el proceso y revisión de remesas; así como revisión de las remesas físicas asociando la factura correspondiente.
Seguimiento de cargue facturas ante RNDC y DIAN
Gestionar y cumplir documentos soporte de la entrega de la mercancía.
Recepción de facturas y documentos en general y entrega al área correspondiente.
Realizar seguimiento de los manifiestos pendientes por cumplir, tanto externos como internos
Seguimiento de manifiestos bloqueados.
Realizar seguimiento de remesas pendientes por facturar que corresponde a manifiestos pendientes por cumplir.
Gestionar el oportuno recaudo de cartera según las políticas de la compañía en pro de mantener recaudo efectivo
Realizar gestión de cobro de cartera a clientes directos y empresas de transporte.
Envío de informes de cartera a los clientes.
Descarga de movimientos de las plataformas bancarias y actualización de informe de facturas de venta generadas.
Subir información de facturación en la plataforma del cliente.
Organizar archivo correspondiente al área de tesorería.
Realizar apoyo para el cierre de Partidas conciliatorias de dos meses hacia atrás.
Contabilizar las cuentas por pagar en las empresas asignadas.
Controlar y contabilizar las facturas de las empresas asignadas
Contabilizar mensualmente seguridad social y nómina para las empresas asignadas.
Contabilización de facturas y gastos de flota propia revisando que cuente con las firmas de conductor o coordinador de flota propia, de acuerdo a las políticas internas.
Ingresar planilla de control recorrido con legalización de gastos de viaje diligenciado por el conductor y autorizado por el analista de costos flota propia en Silogtran.
Realizar y mantener control diario de los viajes realizados con vehículos de la flota propia en empresas terceras.
Realizar cotizaciones y compras previamente autorizadas.
Vinculación de asociados de negocio tal como proveedores.
Realizar control de ingreso y salida de visitantes.
Realizar control de asignación de activos, haciendo seguimiento y archivo de los soportes firmados.** Técnico o tecnólogo en Contaduría Pública, contabilidad, Finanzas, Administración de empresas o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo.
** Experiencia mínima de 1 años en cargos similares preferiblemente en empresas de transporte de carga terrestre o servicios.
** Manejo intermedio de excel.

Horario: lunes a viernes 7:00 am a 5:30 pm, Dos sábados al mes 8:00 am a 1:00 pm.

CONTRATO DIRECTO CON LA EMPRESA

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, financial

Hace 13 horas (actualizada)