auxiliar de almacen - asistente comercial y de almacen

Descripción de la oferta

Realizar análisis técnico de los requisitos legales y de otra índole (pueden ser los del cliente), trimestralmente, para presentar en las reuniones gerenciales trimestrales, en caso de que no haya normas a actualizar, informar que no hay.
Debe revisar el estado de los equipos o accesorios que ingresen al almacén, antes de ingresarlo al inventario, en caso de que no cumpla, se devolverá al proveedor, con la respectiva nota de salida no conforme.
Mantener actualizado el inventario en bodega en el software world office
Recibir, descargar y verificar mercancía.
Almacenar y custodiar los bienes
Controlar entradas y salidas de mercancía.
Garantizar la excelente calidad de los productos y equipos
Asegurar el buen resguardo (almacenamiento de la mercancía)
Mantener y actualizar las etiquetas de las estanterías (limpias y ordenadas)
Organizar los artículos en el almacén de acuerdo a las categorías
Implementar políticas de gestión de residuos y llevar control de entregas.(Llevar el control de reporte)
Apoyar y recepcionar las requisiciones de compra, de papelería, cafetería, aseo, equipos, materiales y de más insumos requeridos de las diferentes áreas para el normal funcionamiento de la empresa.
Controlar el stock de almacén (Realizar inventario físico)
Solicitar cotizaciones (cuando apliquen) a los diferentes proveedores de bienes y servicios para su respectiva aprobación
Realizar gestión, aplicación, y seguimiento integral al procedimiento de gestión de proveedores.
Realizar las adquisiciones de acuerdo con el procedimiento para Compras y Suministros.
Realizar la Selección y evaluación de los proveedores de acuerdo con el procedimiento de selección, evaluación y re-evaluación de proveedores
Realizar seguimiento y coordinar las operaciones de recuperación de cartera de los diferentes centros de costos.
Revisar y controlar el proceso de facturación de la empresa para garantizar que todas las transacciones comerciales se cobren correctamente y a tiempo.
Emitir facturación a través del sistema de información contable de los diferentes centros de costos de la empresa.
Revisar, hacer seguimiento al archivo en físico y/o magnético de las siguientes carpetas así: Archivo Clientes Activos, Archivo Clientes Retirados, Archivo Clientes Suspendidos.
De acuerdo a lo anterior, verificar que cada archivo contenga los documentos requeridos para cada carpeta, así mismo que estén en físico y actualizado en las respectivas bases de datos.
Realizar coordinaciones y comunicaciones internas o externas en los circuitos de información del área.
Llevar el control y organización de archivo correspondiente al área.
Desempeñar las actividades de atención al cliente y comercial asegurando los niveles de calidad establecidos y relacionados con la imagen de la empresa.
Preparar información acerca de los indicadores que se manejan en el área.
Hacer propuestas de mejoras para el mejor desarrollo del área.
Atender llamadas telefónicas, mensajes whatsaap, correos y efectuar aquellas solicitadas por el mismo cargo y/o jefatura.
Dominar los temas de condiciones comerciales de todos los canales y las oportunidades comerciales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Atención al cliente

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, bodega, warehouse, storehouse, almacen, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

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