auxiliar de archivo

Descripción de la oferta

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Archivo, con formación técnica o tecnológica en gestión documental o áreas afines, responsable de apoyar la organización, conservación y control de la documentación física y digital de la compañía, garantizando el cumplimiento de la normatividad archivística vigente.

Información del cargo

Salario: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV)+ auxilio de transporte + prestaciones sociales
Horario de trabajo:

Lunes: 8:00 a. m. a 12:00 p. m. y de 1:00 p. m. a 6:00 p. m.
Martes a viernes: 8:00 a. m. a 12:00 p. m. y de 2:00 p. m. a 6:00 p. m.
Sábados: 9:00 a. m. a 12:00 p. m.

Perfil requerido

Formación: Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o programas afines

Experiencia: Mínimo 1 año en manejo de archivo central

Conocimientos:
Tablas de Retención Documental (TRD)
Clasificación de archivo histórico
Organización, conservación y control documental
Competencias: Organización, atención al detalle, confidencialidad, responsabilidad y trabajo en equipo

Funciones principales:
Clasificar, organizar y conservar la documentación física y digital de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.
Administrar y controlar el archivo central, garantizando la correcta ubicación y disponibilidad de los documentos.
Realizar procesos de foliación, rotulación, depuración y transferencias documentales.
Apoyar la organización del archivo histórico conforme a la normatividad vigente.
Garantizar la custodia, confidencialidad e integridad de la información documental.
Atender solicitudes internas de consulta y préstamo de documentos, llevando el control correspondiente.
Mantener actualizados los inventarios documentales.
Apoyar procesos de digitalización y archivo electrónico.
Cumplir con las políticas internas, normas de seguridad de la información y lineamientos institucionales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo

Ayer (actualizada)

Acerca de TEMPORING S.A

TEMPORING S.A. Es una Empresa prestadora de Servicios Temporales Autorizada por el ministerio de protección social mediante resolución 1925 de Diciembre de 2006, Certificada en BASC e ISO 9001:2008 para suministrar personal en misión a las Empresas que así lo requieran; cumpliendo sus expectativas en materia de calidad y seguridad contando para ello con un cuidadoso proceso de gestión humana para preseleccionar y contratar personal confiable y competente acorde a los lineamientos establecidos po...

TEMPORING S.A. Es una Empresa prestadora de Servicios Temporales Autorizada por el ministerio de protección social mediante resolución 1925 de Diciembre de 2006, Certificada en BASC e ISO 9001:2008 para suministrar personal en misión a las Empresas que así lo requieran; cumpliendo sus expectativas en materia de calidad y seguridad contando para ello con un cuidadoso proceso de gestión humana para preseleccionar y contratar personal confiable y competente acorde a los lineamientos establecidos por sus Clientes.

Salarios