Auxiliar Administrativo 4 Equipo soporte administrativo
Soluciones Inmediatas - Quindio, Armenia
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EMPRESA PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL - PROYECTA - Armenia, Quindio
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Funciones o actividades del contrato
Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario. Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales. Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Mantenimiento y actualización de registros y bases de datos. - Coordinación y seguimiento a la solicitud y entrega de documentos y expedientes. - Apoyo en la elaboración de informes y reportes solicitados por la empresa. - Administración de insumos, equipos y herramientas de trabajo.
Gestionar y controlar la solicitud de información, la consulta (atención al usuario), supervisar el préstamo y la reproducción de la documentación conservada en el Archivo. Elaborar y actualizar la información y la documentación contenidas en la página web del Archivo.
Recibir y custodiar la documentación que ingresa a la dependencia mediante la verificación, cotejo de datos e información, clasificación, digitación, archivo o envío de esta, según corresponda, con el propósito de que sea de fácil acceso para la atención de consultas, según se requiera.
El diccionario de la RAE define a los archivólogos como las personas que se dedican a la archivología o tienen especiales conocimientos de ella, considerando esa disciplina como aquella que estudia los archivos en todos sus aspectos. El archivista es el responsable de la organización y mantenimiento de un archivo.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo, intendencia, administration, quartermaster, administracion, experto, profesional, professional, expert
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Acerca de EMPRESA PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL - PROYECTA
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