Auxiliar de archivo y administración
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ARCHIVO GENERAL DE LA NACION - Bituima, Cundinamarca
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Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia. Mantener índices para sistemas de clasificación. Mantener listas de acceso de registros clasificados. Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
Recibir y custodiar la documentación que ingresa a la dependencia mediante la verificación, cotejo de datos e información, clasificación, digitación, archivo o envío de esta, según corresponda, con el propósito de que sea de fácil acceso para la atención de consultas, según se requiera.
Administrar la agenda del personal directivo. Capturar datos y llevar la contabilidad. Mantener el equipo e inventario de la oficina. Llevar a cabo actividades de recepción , como recibir y atender a los clientes tanto en persona como por teléfono.
Un auxiliar administrativo es un profesional capacitado para encargarse de asistir en toda la organización y gestión de los recursos empresariales. Las funciones de un auxiliar administrativo varían y van desde tratar directamente con personas o clientes hasta administrar y gestionar documentación importante.
Acción de guardar y salvaguardar de manera ordenada, bajo ciertas categorías y tipologías, manteniendo una lógica: cronológica, conceptual, organizacional o alfabético-numérica, los documentos de utilidad de una entidad o persona, con el fin de facilitar su ubicación, búsqueda y consulta.
Ejecución de labores asistenciales en la preparación de documentos, suministro de información, trámite y control de documentos, recolección de datos, archivo y otras tareas
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo, administrative, experto, profesional, professional, expert
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Acerca de ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
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