auxiliar de cartera - tiempo completo

Descripción de la oferta

RECAUDO DE CARTERA: Cobro una vez a la semana de cartera por correo electrónico para dejar evidencia o vía WhatsApp.

RECOLECCION DE CERTIFICADOS: Certificados ica, rete fuente IVA (bimestral y anual).

 Actualizar las bases de datos de cartera con los pagos recibidos, acuerdos de pago y gestiones realizadas.

 Gestionar y hacer seguimiento a las promesas de pago de los clientes.

 Brindar soporte al área contable en la conciliación de cuentas bancarias por cobrar.

 Apoyar en la legalización de pagos y procesos de facturación relacionados con cartera

 Atender consultas de clientes internos y externos relacionadas con saldos, pagos o estados de cuenta

 Apoyar en procesos de depuración o castigo contable de cartera incobrable

 Cumplir con las metas establecidas por la jefatura directa en cuanto a recuperación y tiempo de respuesta


ACTUALIZACION BASE DE DATOS CLIENTES

Constante actualización de base de clientes.
PROCESOS DE SIIGO

 CARTERA: con los soportes correspondientes se realiza la descarga de la cartera en un documento (R1), cuando el dinero es en efectivo y se entrega a gerencia se ingresa a la caja en un (R1).

A cierre de cada mes se debe enviar el estado de cuenta a cada cliente con el fin de tener conciliada la cartera mes a mes y se debe dejar soporte de dicha conciliación.

Actualización de datos según requerimientos de clientes.

 Enviar los certificados de agro bolsa quincenalmente.

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 QUEJAS DE CLIENTES: se reciben las quejas de los clientes por medio de correo y dependiendo el caso se pasa a producción o Gerencia para dar la solución respectiva.

 ARCHIVO: archivar y ordenar de manera consecutiva facturas de venta, cotizaciones notas débito, notas crédito, devoluciones y demás documentos ingresados en SIIGO con respectivos soportes contables, los cuales deben estar marcados y numerados para facilitar la ubicación.

A final de cada mes elaborar informe con los documentos recibidos dejar anotación de los faltantes.

 ORDEN Y ASEO: Mantener en orden y aseo su lugar de trabajo.

 APOYO A GERENCIA: En funciones específicas que lo requiera y prestar el apoyo al Gerente General

 OTROS
 Demás funciones que el jefe inmediato delegue

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de COMERCIALIZADORA DE PESCADOS Y MARISCOS BEDOYA SAS

COMERCIALIZADORA Y DISTRIBUIDORA DE PESCADOS Y MARISCOS, RESTAURANTE BEDOYA SAS.