Auxiliar de Compras

Descripción de la oferta

En ITECO buscamos un Auxiliar de compras para incorporarse a nuestro equipo. Funciones principales: Verificar que los datos consignados por el solicitante en el SAP y/o correo estén completos y correctos para dar trámite. Realizar cotizaciones de proveedores nacionales, para evaluación y selección de la oferta más favorable. Registrar proveedores nuevos al sistema SAP de acuerdo con el procedimiento de compras establecido. Elaborar órdenes de compra con base en las solicitudes y cotizaciones aprobadas; solicitar visto bueno y enviarla vía e-mail o fax al proveedor, subcontratista o contratista; confirmar su recibo. Realizar seguimiento a las órdenes de compra y servicio emitidas a los proveedores, contratistas y subcontratistas de acuerdo con lo establecido, verificando cumplimiento en tiempos de entrega, calidad del servicio y especificaciones técnicas según información del solicitante de la compra, informar al solicitante de la compra sobre cualquier anomalía. Solicitar por e-mail al Asistente de Logistica o Auxiliar de Compras II, el ingreso de la mercancía compartiendo el formato asignado y su registro fotográfico. Verificar mensualmente el estado de las órdenes de compra (mercancía entregada con factura / sin factura) y realizar el cierre de mes de acuerdo con la información suministrada por contabilidad y cartera. Entregar a contabilidad las órdenes de compras que tengan condición de pago contado o anticipo con la certificación bancaria vigente para que se realice el proceso de pago a proveedor. Archivar las órdenes de compra que se pasan para anticipo y validar el pago del saldo. Adicional, escanear y subir al SAP el comprobante y copia de la OC con la información de la retención. Comparar que las solicitudes y ofertas de compras estén cargadas correctamente en las órdenes de venta y ordenes de fabricación. Supervisar el inventario de los EPP (elementos de protección personal) según ciudad a cargo (verificar que la cantidad en SAP, Excel y físico sean las mismas). Pasar la lista de descuento a gerencia, subgerencia, dirección técnica y comercial de las herramientas de técnicos según ciudad a cargo. Todas las demás que le asigne su jefe Inmediato y/o la Gerencia. Requisitos: Bachiller, Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas o afines. Experiencia: Requiere un (1) año de experiencia en labores similares al cargo. Conocimientos específicos: Manejo del sistema SAP Conocimiento básico de Word, Excel y Power point.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Ayer (actualizada)

Acerca de Iteco SA

Empresa de ingeniería con 24 años de experiencia en el sector agroindustrial, que presta servicios de mantenimiento, reparación, fabricación y venta de equipos hidráulicos, neumáticos, y de filtración.

Salarios