Auxiliar de Despachos - Empresa de transporte carga masiva
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Somos una empresa de transporte de carga masiva, nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de Despachos que realice las siguientes funciones:
*Atención al usuario y creación de hojas de vida de acuerdo a los procedimientos establecidos por la compañía.
*Asignar los precintos y activos de acuerdo a las necesidades de la operación, Control el inventario de precintos.
*Elaborar las remesas y manifiestos, ordenes de cargue, Elaborar la Hoja de Ruta, documentos de tiempos y movimientos.
*Entregar el anticipo asignado a los conductores, solicitado por transferencias o cheques.
*Llevar control de inventarios en ROMBOS y UN asignado para cada operación
*Llevar el control de tiempos y movimientos para carros asignados a operación, generando seguimiento como control metropolitano.
*Diligenciar y validar la planeación con la generación de documentos.
*Mantener diligenciado los Drive asignados como reporte diario y comunicar cambios generados a las personas de control operacional.
*Cargar a la aplicación de inspecciones las imágenes enviadas por los transportadores, realizando seguimiento como está establecido en el chek list de inspecciones de cargues, vehículos y unidades de cargue.
*Resguardar información confidencial de la creación de hojas de vida.
*Diligenciar las observaciones de manifiestos establecidos como: parqueaderos, mantenimientos, tránsitos horarios al despacho. más las que hallan a lugar por especificaciones puntuales al despacho.
*Mantener los elementos de seguridad y/o activos bajo llave.
*Ejecutar el planillado a los vehículos correspondientes y solicitados, con seguimiento al día siguiente de los vehículos que no cargaron en la noche anterior para envió de anulación de documentos y reintegro de anticipo.
** Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm; sábados de 8:00 am a 1:00 pm.
** Técnico, tecnólogo o profesional en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de empresas o carreras afines. La formación puede ser validada por experiencia en el cargo.
** Experiencia con mínimo 2 años en empresas de transporte de carga y/o logística.
CONTRATO DIRECTO CON LA COMPAÑÍA
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
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