auxiliar de despachos - Empresa de transporte de hidrocarburo

Descripción de la oferta

- Contar con experiencia certificada en el cargo y cumplir con los requisitos del perfil.
- Realizar las trasferencias del dinero de anticipos a los conductores de la flota propia verificando el histórico de anticipos pendientes por legalizar.
- Realizar las trasferencias bancarias para generar los anticipos a terceros.
- Elaborar el reembolso diario de las trasferencias cada vez que finalice la jornada de trabajo.
- Contestar llamadas de conductores de flota propia y flota aliada, al igual que propietarios de flota aliada para despejar inquietudes y o direccionar al área correspondiente.
- Generar despachos en sistema syscom, realizando la orden de cargue, remesas, manifiesto, anticipos de dinero a partir de los pedidos de las programaciones recibidas, por parte del coordinador logístico, y directores de las diferentes líneas de negocio, y por correo electronico.
- Realizar la verificación diaria de los manifiestos y anticipos que se deban anular, cada vez que se presente un cambio de ruta dejando la observación en el documento de anulación el motivo por el cual se hace y el documento que lo reemplaza.
- Generar remesas y manifiestos de las planillas de viaje de los Vehículos que se encuentran en las operaciones internas.
- Mantener actualizada la información de Anticipos de conductor y gastos de viaje de acuerdo a la ruta asignada.
- Informar al Coordinador Logístico y Directores de cada línea de negocio sobre novedades encontradas en la información de las programaciones vs información del sistema.
- Verificar diariamente la radicación de los manifiestos ante el Ministerio de Transporte de los vehículos ruta Nacional.
- Dar cumplimiento a los procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad en los cuales intervenga.
- Las demás funciones asignadas al cargo para el cumplimiento de la misión.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Licencias de conducir: A2

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de TRANSPORTES GAYCO SAS

Empresa dedicada al transporte de Hidrocarburos y Carga Seca a nivel nacional. ORIENTADA HACIA LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE, Y EL SERVICIO EN CUMPLIMIENTO DE LOS MAS ALTOS ESTÁNDARES DE CALIDAD

Salarios