Auxiliar de Facturación - y administrativo
Importante empresa del sector Automotriz - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Importante empresa del sector automotriz busca para su empresa 1 auxiliar de facturación y un auxiliar administrativo
Aux Facturación:
• Descargar pedidos y estado de cuenta de clientes
• Registrar pedidos de los vendedores en el sistema contable HELISA
• Realizar facturas en el sistema contable HELISA y las remisiones para los clientes que lo soliciten
• Enviar los correos para el respectivo despacho a la bodega
• Descargar PDF de las facturas en la respectiva carpeta del servidor
• Organizar ruta para entrega de los pedidos y solicitar los VH.
• Revisión diaria del CEN para validar órdenes de compra de las cadenas
• Descargar en el archivo de Excel las órdenes de compra de las cadenas y organizar el respectivo despacho
• Solicitud de citas para entrega de mercancía
• Realizar guías en el sistema de las transportadoras
• Alimentar los respectivos archivos de Excel, de control de despachos.
• Seguimiento a los despachos con las transportadoras nacionales y urbanas.
• Revisión semanal del inventario por bodegas en el sistema, realizar el cruce con el responsable de la BDG.
• Organizar y archivar los documentos físicos que se generan a diario producto de la operación
• Revisión facturación de transportadores y respectivo archivo
• Generar reporte diario de facturación y pedidos a los vendedores
• Generar reporte mensual de despachos y transporte a la Gerencia y Dir. Admin
• Atención telefónica a clientes.
• Reporte de funciones diarias
• Gestión documental físico y digital
Aux Administrativo:
• Gestión documental – Físico y digital
• Recaudo de documentación a nivel nacional
• Apoyo a las diferentes áreas – Contable, comercial y administrativa
• Inventarios en puntos de venta
• Apoyo en recaudo de cartera
• Demás funciones inherentes al cargo de auxiliar administrativo
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Microsoft Excel
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion, administrative
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