Auxiliar de facturación - Diurno

Descripción de la oferta

• Mantener un archivo organizado y actualizado de todas las facturas, guías de transporte y demás documentos relacionados con los despachos.

• Crear guías de transporte detalladas y precisas, incluyendo información del remitente, destinatario, descripción de la mercancía, peso, dimensiones y condiciones especiales de transporte.

• Coordinar con las empresas transportadoras la recolección y entrega de la mercancía, asegurando el cumplimiento de los tiempos acordados.

• Realizar el seguimiento de las guías de transporte y comunicar cualquier novedad o retraso al cliente y a las áreas internas relevantes.

• Colaborar en la planificación y optimización de rutas de despacho, considerando factores como la ubicación de los clientes

• Comunicar las rutas de despacho a los conductores y proporcionarles la documentación necesaria (guías, facturas, hojas de ruta).

• Mantener una comunicación fluida y efectiva con las áreas internas (ventas, almacén, contabilidad, transporte) para garantizar la correcta ejecución de los procesos.

• Gestionar las reclamaciones o incidencias relacionadas con la facturación y los despachos, buscando soluciones eficientes y manteniendo informado al cliente.

• Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la facturación, guías y despachos.

• Elaborar informes periódicos sobre la gestión de facturación y despachos.

• Realizar otras tareas administrativas relacionadas con el área de logística y facturación que le sean asignadas.


Competencias Clave:


• Orientación al Detalle y Precisión
• Organización y Planificación
• Comunicación Efectiva
• Trabajo en Equipo
• Resolución de Problemas
• Manejo de Herramientas Informáticas

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Resolución de conflictos, Trabajo en equipo, Facturación, Logística

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

10 de abril (actualizada)

Acerca de Genesis Importadora y Comercializadora

Genesis es una Empresa colombiana que Importa y comercializa productos cosmeticos y accesorios para peluquería en marcas propias. Hacemos presencia en las principales ciudades del pais y en todo el territorio nacional, con oficinas y salas de exhibición en Bogotá, Medellin y Cali.