Auxiliar de Facturación
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Importante compañía requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR DE FACTURACIÓN con mínimo 1 año de experiencia, para realizar las siguientes funciones:
• Análisis de Pedidos para reporte de agotados.
• Atención de clientes en frio en Punto de Venta/ Teléfono/WhatsApp
• Cargue de pedidos al sistema bajo instrucciones de gerencia o apoyo comercial.
• Elaborar guías de transportadoras.
• Elaborar rótulos para despacho de muestras y viajeros.
• Entrega de certificados de calidad a clientes, cuando sean solicitados.
• Entrega de fichas técnicas a clientes, previamente autorizado por gerencia.
• Facturación productos apoyo nacional/apoyo web.
• Facturación productos Bogota/Bucaramanga.
• Ingreso al sistema-Clientes Gerencia.
• Manejo del Sistema ERP-Siesa.
• Solicitar OK-Facturación a cartera para clientes a crédito.
• Solicitar OK-Inventarios a Bodega de despachos.
• Programación de despachos destinos Locales Bogota con instrucciones de entrega: Horarios / Contactos / Direcciones / Otras Instrucciones adicionales.
• Programación de pedidos.
• Programación de transportadoras por solicitud de clientes especiales.
• Reportar agotados/próximos a agotar en lista de difusión y para ordenes de compra en entregas futuras.
• Reportar diferencias entre stock físico y stock del sistema.
• Solicitar traslado de mercancías separadas con orden de compra a bodega PIK (Separados con orden de compra)
• Reportar conflictos de margen que aparecen al subir pedidos y facturar.
• Repuesta a Clientes que envían OC por chat grupales con gerencia/chats privados/por email.
• Otras funciones que determine la gerencia en función de la naturaleza del cargo y la evolución de las necesidades de la empresa y el mercado.
Lugar de trabajo: Bogotá-Barrio la castellana.
Horario: Lunes a sábado (Lunes a Jueves 7:30am a 5:00pm-Viernes 7:30am a 5:30pm y Sábados de 9:00am a 12:00pm).
Contrato a término indefinido directo con la empresa y todas sus prestaciones de ley. Salario: $1.600.000.oo
¡Te esperamos en nuestro equipo!.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion
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