auxiliar de facturacion - facturacion
TRANSPORTES VITALCARS SAS - Itagüí, Antioquia
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Descripción de la oferta
Importante empresa del sector de transporte especial se encuentra en la búsqueda de auxiliar de facturación.
Perfil del cargo:
* Técnico en contabilidad y finanzas
*Mínimo 1 año en el cargo específico o en áreas afines.
*Cursos en Excel Avanzado y en el sistema contable SIIGO PYME Y SIIGO NUBE.
*HABILIDADES: relaciones interpersonales, orientación al cliente, trabajo en equipo, resolución y manejo de conflicto, orientación al logro, concentración, administración de información, comunicación efectiva.
Funciones a realizar:
1. Organizar los Controles Servicio Asistido por entidad, usuario y fecha de prestación de servicio con el fin de facilitar el proceso de facturación por entidad.
2. Elaborar las facturas de venta o las facturas electrónicas conforme a lo establecido en los instructivos o indicaciones dadas por cada entidad.
3. Controlar diariamente el registro de planillas de servicio de los coordinadores para la respectiva presentación de informes a Gerencia General.
4. Alimentar y actualizar la base de datos del programa SIIGO NUBE con la información correspondiente a los servicios facturados por entidad en el mes.
5. Elaborar los informes de gestión por entidad con respecto a la cantidad de traslados y monto facturado y entregar al líder del departamento.
6. Escanear por entidad todos los controles, servicios asistidos y guardar en carpeta electrónica antes de enviar los físicos a la entidad respectiva.
7. Entregar las facturas con los soportes requeridos a cada entidad según los tiempos establecidos por la misma.
8. Entregar los talonarios de control servicio asistido a los comandantes y filiales de acuerdo con los requerimientos, llevando un control del consecutivo entregado.
9. Solicitar al proveedor seleccionado los elementos de oficina y cafetería de acuerdo con el requerimiento realizado por cada departamento, posteriormente entregar y controlar los elementos de oficina y cafetería a cada uno.
10. Organizar y archivar los Control Servicio Asistido y facturas por entidad y usuario.
11. Contestar glosas, tramitarlas y radicarlas de acuerdo con los requerimientos solicitados por el cliente.
12. Informar al departamento contable las glosas ratificadas.
13. Dar estricto cumplimiento a las obligaciones y prohibiciones del trabajador, establecidas en el reglamento interno de trabajo y las demás funciones que el empleador considere necesarias.
Horarios lunes a viernes 08:00 am a 06:00 pm
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion
Hace 3 días (actualizada)
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Acerca de TRANSPORTES VITALCARS SAS
Somos una empresa de transporte especial, trabajamos enfocados en el sector salud, asegurador y de riesgos laborales; contemplamos todo tipo de transporte y de logística integral en salud, buscando la mayor comodidad y la puntualidad para el beneficio de nuestros usuarios.
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