Auxiliar de facturación - y Administrativa

Descripción de la oferta

Estamos en la búsqueda de un Auxiliar de Facturación y Administrativo para realizar los procesos de facturación, gestión documental y tareas administrativas claves para el funcionamiento diario de la organización. Buscamos un perfil organizado, proactivo y con atención al detalle, capaz de garantizar la precisión en los registros y una comunicación efectiva con otras áreas.

Las funciones a realizar serían:
1. Gestionar el proceso de facturación, incluyendo recepción de pedidos, elaboración y envío de facturas con información correcta y validación ante la DIAN.
2. Realizar proformas, cartas de descuento y otros documentos comerciales y administrativos requeridos por la operación.
3. Elaborar y enviar informes de ventas, control de llegadas tardes y reportes de compras con tarjeta de crédito.
4. Crear y mantener actualizada la base de datos de clientes, verificando que la información sea precisa.
5. Coordinar con el área de bodega el despacho de mercancía y brindar soporte en caso de ausencias.
6. Realizar compras y cotizaciones menores, incluyendo tiquetes, reservas, papelería e insumos de oficina.
7. Recibir mercancía, controlar accesos y dar soporte logístico en oficina, como apertura de puerta y atención de proveedores.
8. Hacer seguimiento mensual a servicios recurrentes a facturar, como arriendos o alquileres de equipos.
9. Gestionar el soporte técnico cuando sea necesario, gestionando eventualidades con proveedores.
10. Monitorear cámaras de seguridad y reportar novedades relacionadas con infraestructura o funcionamiento general.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Análisis, Organización, Microsoft Excel, Microsoft Word, Facturación
• Personas con discapacidad: Sí

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 16 horas (actualizada)