Auxiliar de Facturación y Cartera - Bogotá

Descripción de la oferta

Importante empresa de seguridad privada busca un Auxiliar de Facturación y Cartera el cual debe garantizar la correcta elaboración, registro y control de las facturas generadas por los servicios de seguridad privada, así como realizar el seguimiento, recaudo y gestión efectiva de la cartera con los clientes, asegurando el cumplimiento de los tiempos de cobro y la liquidez de la compañía. Responsabilidades: Elaborar facturas mensuales conforme a los contratos de servicios de vigilancia, escoltas, monitoreo y otros. Validar novedades operativas (horas adicionales, relevo, ausencias, refuerzos) para garantizar que la facturación sea correcta. Revisar y actualizar tarifas según lo pactado en cada contrato. Cargar facturas a portales transaccionales y plataformas de clientes corporativos. Coordinar con el área operativa o comercial cualquier inconsistencia en la facturación. Realizar seguimiento constante de las cuentas por cobrar. Contactar a los clientes para gestionar pagos, envíos de soportes, acuerdos, notas crédito y recibos de caja. Preparar informes de antigüedad de cartera. Gestionar reclamaciones de clientes sobre facturación para evitar retrasos en el pago. Coordinar con el área jurídica cuando existan moras prolongadas. Mantener organizada la documentación contable y soportes de facturación. Asegurar el cumplimiento normativo aplicable al sector de la seguridad privada y facturación electrónica. Preparar reportes para gerencia sobre cartera, recaudo y facturación mensual. Requisitos: Manejo de facturación electrónica (Dian o entidad equivalente en tu país). Conocimiento en procesos de cartera y recaudo. Dominio de Excel (intermedio a avanzado). Manejo de software contable o ERP (Siigo, World Office, SAP, Zeus, o similar). Comprensión de contratos del sector de seguridad. Capacidad para leer y validar novedades de personal operativo. Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad y Finanzas o carreras afines. Conocimiento en retenciones, impuestos y notas crédito. Experiencia con portales de grandes clientes (ej.: Sodimac, Grupo Éxito, Claro, entidades públicas, entre otros). Experiencia gestionando grandes volúmenes de facturas. Requisitos: Mínimo 1 año de experiencia en el área contable (idealmente en funciones de asistencia). Conocimiento en manejo de herramientas contables y Excel. Conocimientos básicos en la elaboración de informes contables. Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en: Contabilidad, Administración, Finanzas o afines Experiencia 1 a 3 años en cargos de facturación, cartera o contabilidad. Deseable experiencia previa en empresas de seguridad privada o servicios tercerizados (limpieza, logística, outsourcing, etc.) por su manejo similar de novedades.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Ayer (actualizada)

Acerca de Cosmos Seguridad

Empresa prestadora de servicios de seguridad privada en área residencial, oficinas, centro comerciales, industrial en modalidades de Operadores de Medios tecnológicos, escolta, personal fijo y móvil con o sin armamento.

Salarios