Auxiliar de Gestión Documental

Descripción de la oferta

Reconocida empresa ubicada en la ciudad de Medellín, requiere contratar para su equipo de trabajo asistente de Gestión Documental que cumpla con los siguientes requisitos:

Formación: Técnico (a) o tecnólogo (a) en gestión documental o archivística
Experiencia: Mínimo 6 meses certificados en el cargo

Funciones:

Realizar las operaciones técnicas de los procesos de la Gestión Documental dictados en el Decreto 1080 de 2015 del Ministerio de Cultura, en su artículo 2.8.2.5.9.
· Conservar y preservar los documentos de archivo en las unidades de instalación de acuerdo con la normatividad y las TRD institucionales.
· Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario interno o externo.
· Realizar seguimiento a cada uno de los procesos de la gestión documental (Indicadores).
· Digitalización general del Archivo que se encuentra en formato físico.
· Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente, además de que se encuentren libres de partículas de polvo y otros agentes contaminantes.
· Mantener actualizados los documentos administrativos y crear las carpetas físicas o digitales que requiera Gerencia.
· Estar pendiente del Stock de formatos que requieren los Asociados en el día a día

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de SERACIS LTDA

Empresa líder a nivel nacional especializada en seguridad privada en obras civil. Proveedora de servicios de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija, móvil, escoltas a personas, mercancías y vehículos, asesoría, consultaría e investigación.

Salarios