Auxiliar de gestion documental - Mosquera

Job&Talent - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.

Descripción de la oferta

$ 1.565.850,00 (Mensual) Contrato de Obra o labor Tiempo Completo

En Job&talent en este momento, estamos en búsqueda de AUXILIAR DE GESTION DOCUMENTAL JUNIOR
Funciones:
Radicar toda la documentación y registrarla en las bases de datos de gestión documental.
Validar el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos para la recepción de facturas.
Rechazar las facturas que no cumplen con los requisitos.
Realizar devolución de facturas según aplique cada caso.
Distribuir los documentos al interior de la compañía, para continuar el trámite de estos.
Realizar seguimiento al personal responsable del trámite.
Realizar los informes necesarios para lograr el oportuno trámite de las facturas, reporte de los documentos que se salen del proceso.
Coordinar con el personal del área financiera de las diferentes regionales el envío de documentos para que estos las direccionen según corresponda y cierren el trámite.
Realizar la respectiva entrega de las facturas al área contable para su registro.
Entrega consolidada de documentos contabilizados a tesorería, este proceso cierra la gestión de los documentos.
Recepción de documentos y/o mercancía y envío de la misma por empresa de mensajería especializada o con mensajeros motorizados a cargo del área.
Seguimiento a las rutas de los mensajeros.
Reporte diario al usuario sobre el servicio de mensajería, indicando haberlo cumplido, así como las razones por las cuales no se pudo realizar la diligencia solicitada.
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la empresa.
Formación académica: Bachiller
Experiencia: de al menos 6 meses en funciones relacionadas.
Salario: $1565.850 + prestaciones de ley
Jornada laboral: De lunes a viernes (8am - 5pm) sábados (8am - 1pm)
Al postularme a esta oferta, acepto recibir mensajes por WhatsApp o llamadas por parte de Job&talent con información sobre las vacantes y el proceso de reclutamiento y contratación. Asimismo, acepto que mis datos sean tratados conforme a la Política de Privacidad para el Tratamiento de Datos Personales, la cual está disponible en nuestra pagina web.

Requerimientos

Educación mínima: Educación Básica Secundaria

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 15 horas

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Acerca de Job&Talent

En Job&Talent, conectamos talento y empresas de manera eficiente. Encuentra trabajo flexible en más de 2.500 empresas. Con o sin experiencia previa. Así de fácil.

Encuéntranos en Bogotá, en la Calle 26 # 85D - 55, Modulo 1 Oficina 215 - 216.

Evaluación general

4,7

1.111 Evaluaciones

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4,66

Ambiente de trabajo
4,64

Salario y prestaciones
4,57

Oportunidades de carrera
4,63

Director general

94% profesionales recomiendan trabajar aquí

Llavero

Actual empleado Santander Octubre, 2024

Es una excelente empresa Da la oportunidad de encontrar trabajo mucho más rápido La forma del reclutamiento e muy bueno y sencillo Además es muy fácil el proceso de selección 100 % recomendada

Lo mejor El calor humano

A mejorar Para mi no hay que mejorar nada asi esta bien

Recomienda trabajar aquí

Operador

Actual empleado Bolívar Octubre, 2024

Excelente empresa, fácil y rápido proceso de reclutamiento, beneficios tales como fondo de empleado, advance entre otros.

Lo mejor Beneficios

A mejorar Habría que conocerla más porque tengo poco tiempo con ella

Recomienda trabajar aquí

Auxiliar de recursos humanos

Actual empleado Boyacá Agosto, 2024

La empresa es comprometida con sus labores, apoya al empleado brindando información en cuanto a bienestar y temas propios del trabajador. Cumplen con los plazos acordados y dan explicaciones en todo caso.

Lo mejor Es muy organizada.

A mejorar Actividades para impulsar la recreación en los empleados que lleven bastante tiempo con la empresa.

Recomienda trabajar aquí

Mostrar las 1.111 evaluaciones

Salarios

Conductor/a

Media salarial

$ 1.196.631 /mes

1.661 salarios

Media salarial

$ 750.000

$ 1.883.606