auxiliar de ingenieria - asistente de cotizaciones y presupuesto

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de un Auxiliar de Presupuesto para unirse a nuestro equipo en el área administrativa. Buscamos una persona organizada, analítica y con habilidades en la elaboración de presupuestos y análisis de costos para llevar acabo elaboración de cotizaciones en empresas de ingeniería eléctrica y de comunicaciones, habilidades para lectura e interpretación de planos eléctricos y de comunicaciones , Manejo básico de paquete office, manejo intermedio- avanzado de Microsoft Excel, Manejo básico de software de diseño asistido CAD y BIM.

Objetivo del cargo: Apoyar el proceso de gestión comercial centralizando la información suministrada por el cliente para cada uno de los proyectos, elaborando cotizaciones, identificando oportunidades de mejora que se generen en el desarrollo de sus actividades.

Funciones:
2) Organizar la información de las solicitudes aprobadas para cotización en medios físicos o magnéticos.
4) Recolectar la información de costos de materias primas, servicios y/o equipos que sean necesarias para definir el valor de los productos o servicios y llevar acabo los presupuestos .
5) Elaborar el presupuesto formal para el cliente.
6) Hacer ajustes necesarios en los presupuestos según solicitud del cliente del proceso teniendo en cuenta el alcance de la compañía.
7) Recepcionar las órdenes de compra y contratos , realizar la validación general del documento comparándolo contra la cotización generada, descargar orden de compra en bases de datos.
11) Realizar seguimiento a las ofertas que ha generado y de las cuales no ha recibido aceptacion del cliente, esto, hasta definir aprobación o definir causa de rechazo.
12) Realizar los ajustes correspondientes en la documentación física o magnética cada vez que el cliente solicite un cambio en el proyecto.
13) Reportar y documentar cualquier situación de No Conformidad generada por el cliente externo e interno, comunicando de manera oportuna.
14) Solicitar, registrar y organizar la información y documentación para formalización y actualización de la base de datos de clientes.
15) Mantener comunicación clara y eficiente con los procesos internos de la compañía.
16) Las demás funciones que su jefe inmediato le asigne enmarcado en los valores de la organización.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Conocimientos: AutoCAD, Microsoft Project, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Atención al cliente, Auditoria interna, Construcción, Consultoría, Diseño, Gestión de coste, Gestión de equipos, Gestión de proyectos, Gestión de ventas, Ingeniería, Mejora del rendimiento, Recursos Humanos, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Microsoft Office, Gestión de inventarios, Administración, Administración de sistemas, Calidad, Mercadeo, Administración de archivos, Compras, Análisis financiero, Call Center

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, engeneering, ingenieria

Hace 3 horas