Auxiliar de Inventarios - (Control y Datos)

Descripción de la oferta

Auxiliar de Inventarios (Control y Datos)
1. Misión Estratégica del Cargo
Ser el custodio de la integridad y precisión de nuestro inventario. Su misión es garantizar que cada movimiento físico del producto (entradas, salidas, traslados) quede perfecta y oportunamente registrado en el software, asegurando que el Kardex digital sea un espejo exacto de la bodega. Su atención al detalle es la base de nuestra rentabilidad y operación comercial.
2. Responsabilidades Clave (Pilares de Ejecución)
Pilar 1: Registro y Digitación de Movimientos
• Registrar (Digitar) en el software de inventarios todas las entradas de mercancía (compras a proveedores, devoluciones de clientes).
• Procesar (Digitar) todas las salidas de mercancía (despachos, facturación, bajas).
• Garantizar que cada movimiento esté soportado por el documento correcto (factura, remisión, orden de salida).
Pilar 2: Control Interno y Producto
• Ejecutar y registrar los traslados de producto entre bodegas, áreas o sucursales.
• Gestionar y aplicar las notas internas (ajustes, reclasificaciones, notas de ensamble) dentro del software.
• Mantener actualizada la base de datos de productos, entendiendo la estructura de los SKU y sus atributos (como referencia, color, talla, lote).
Pilar 3: Validación y Auditoría
• Ser el soporte principal en los conteos físicos de inventario (cíclicos y generales).
• Identificar y reportar discrepancias (sobrantes o faltantes) entre el sistema y el conteo físico.
• Realizar seguimiento a productos de baja rotación o próximo vencimiento, según los reportes del sistema.
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3. El Arquetipo (Perfil Requerido)
Buscamos una persona ordenada, metódica y ágil, con una habilidad comprobada para manejar datos sin cometer errores.
Formación Académica:
• Técnico o Tecnólogo en Logística, Operaciones, Contabilidad, Administración o carreras afines.
• (Flexibilidad Clave): Entendemos que la experiencia es vital. Se considerarán perfiles Bachilleres con experiencia específica y comprobada en manejo de inventarios y software. También se tendrán en cuenta estudiantes de carreras profesionales afines.
Experiencia Indispensable:
• Mínimo 1 año de experiencia reciente y demostrable como Auxiliar de Inventarios, Auxiliar de Bodega (con manejo de software) o Digitador de Inventarios.
Conocimientos Técnicos (Códices Indispensables):
• Manejo de software de inventarios (ERP, WMS, software contable o POS).
• Comprensión clara del ciclo de inventarios: Entradas, Salidas, Traslados y Notas Internas.
• Conocimiento de qué es un Kardex y cómo se alimenta.
• Habilidad para identificar y manejar SKUs y atributos de producto.
• Agilidad comprobada en digitación de datos.
• Manejo de Excel (nivel básico a intermedio, para reportes).
Competencias Conductuales (Habilidades Clave):
• Atención al Detalle (Ojo Clínico): Habilidad superior para identificar errores mínimos en códigos, cantidades o documentos. Esta es la competencia más importante del cargo.
• Organización y Método: Capacidad para seguir procesos establecidos, ser ordenado con la documentación física y digital, y cumplir con los tiempos de registro.
• Agilidad y Precisión: No solo debe digitar rápido, debe digitar perfecto.
• Honestidad y Confiabilidad: Manejará la información del activo más importante de la empresa.
• Seguimiento de Instrucciones: Capacidad para operar el software siguiendo los pasos correctos del protocolo.
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Este perfil está listo. ¿Necesitas que preparemos las preguntas filtro (abiertas o cerradas) para identificar a este arquetipo en la entrevista?

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Secundaria
• 1 año de experiencia
• Licencias de conducir: A1 ,C2

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, data

Hace 4 días (actualizada)