Auxiliar de sede - Administraitvo

Descripción de la oferta

Nos encontramos en búsqueda de técnico o tecnólogo en áreas administrativas con mínimo un año de experiencia en áreas financieras y/o administrativas, manejo de Excel y conocimiento en general en el área administrativa
Funciones:
Acompañamiento en el ejecución de manteniendo preventivos - correctivos a plantas eléctricas, aires acondicionados-ups -cuartos rack sede a cargo
Realizar y consolidar inventario de activos fijos de las sedes asignadas ( aplica para regionales )
Seguimiento a proveedores ( aseo y seguridad)
seguimiento a mantenimiento de infraestructura
Controlar el stock de periféricos enviados por el área de activos fijos enviados a sedes asignadas. ( aplica para la regionales)3 Realizar el inventario de insumos de servicios generales de las sedes asignadas que permita evidenciar el consumo y tener control de acuerdo a campañas actuales.
Ejecutar y/o solicitar a proveedor actividades relacionadas al mantenimiento del espacio físico de las sedes asignadas.
Realizar seguimiento del buen uso de los espacios asignados a cada área. Sedes Asignadas( manejo de salas de reuniones y puestos flotantes para las sedes asignadas)
Realizar revisión de inventario para solicitud de pedidos mensuales aseo y cafetería de sedes asignadas.
Controlar recepción de correspondencia y las autorizaciones de ingresos como: proveedores, visitantes, clientes, etc, para tener un control y cumplimiento protocolo de seguridad. Sedes asignadas
Consolidar información pertinente de los servicios/bienes prestados por proveedores y servicios públicos. Sedes asignadas
Controlar la ocupación de espacios físicos de la compañía o sedes asignadas.
Realizar la distribución por centros de costos de las facturas de servicios públicos y proveedores recurrentes de las sedes asignadas.
control de servicios públicos, velar por que las facturas lleguen en los tiempos establecidos realizar envió de distribución de las mismas
Administrar el personal de seguridad y servicios generales de la compañía o sedes asignadas.

Salario: $2.113.981 con prestaciones de ley
Tipo de Contrato: Indefinido
Disponibilidad de horario: Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM
Modalidad de Trabajo: Presencial sede Barranquilla

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 14 horas (actualizada)