Auxiliar gestión documental - Exp Sector transporte

Descripción de la oferta

Se requiere AUXILIAR DE GESTIÓN DOCUMENTAL preferiblemente Técnico (a) o Tecnólogo (a) en gestión documental con mínimo un (1) año de experiencia, las funciones a desarrollar son: • Levantar y actualizar los inventarios documentales con sus respectivos formatos FUID.
• Realizar limpieza mecánica a los documentos y foliar unidades de conservacion.
• Apoyar en la restructuracion y ubicar cajas de archivo identificando las oficinas productoras.
• Organizar estantería según dependencias y año de transferencia.
• Verificar transferencias de documentación de años anteriores, con sus respectivas actas de entrega.
• Verificar planillas con soportes de Asociados y particulares que ingresan de forma física al archivo central con la relación enviada al correo por las dependencias productoras al archivo cental.
• Realizar las actividades y funciones de apoyo documental, archivo, digitalizacion y organización documental.
• Consulta y préstamo de los documentos de todos los archivos de las dependencias.
• Garantizar la custodia y confidencialidad de los documentos que se manejan en el area de Gestion documetal.
• Organizar manifiestos y correspondencias que llega de las agencias externas al archivo central.
• Corroborar la relación de planillas asociados facturadas y enviadas por la dependencia de cartera.
• Identificar riesgos inherente del proceso y establecer mejoras que permitan la mitigación de los mismos.
• Las demás funciones propias del cargo y/o aquellas que le sean asignadas por su jefe inmediato y/o superiores.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Organización, Digitalización de documentos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

2 de julio (actualizada)

Acerca de Cotrasur

COTRASUR es una empresa cooperativa dedicada al servicio de transporte de carga seca y liquida, fundada el 22 de Febrero de 1955, cuenta con 14 sucursales a nivel nacional.

Salarios