Auxiliar mesa de ayuda - Bogotá

Descripción de la oferta

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En Equirent nos encontramos en la búsqueda de Auxiliar de Mesa de Ayuda en la ciudad de Bogotá, a continuación, especificamos los requerimientos de la vacante.

FUNCIONES
- Generar y confirmar reservas de Mantenimiento Preventivo y correctivo.
- Procesar y enviar a diario las órdenes de servicio generadas, previa autorización del administrador de flota.
- Verificar la asistencia de los vehículos a los mantenimientos programados y
efectuar seguimiento a talleres.
- Recepción y revisión de condiciones mínimas para cumplimiento o devolución de facturas.
- Cargar vencimientos de documentos asociados a Vehículos de la Flota.
- Recibir y registrar kilometrajes en Software Equisoft.
- Generar requisiciones de anticipo en el software de gestión Equisoft.
- Generar documento y gestionar las firmas de aprobación correspondientes
(Funcionario que solicita, Jefe directo y Gerente).
- Entregar Original con todas las firmas al Área de Contabilidad.
- Generación y cumplimiento de Órdenes de Compra.
- Recepción, revisión y posterior entrega de documentos para legalización de anticipos.
- Generar Actas de entrega y/o sustitución (Por autorización del administrador de flota).
- Generación y gestión de cargas automáticas de órdenes de servicio.
- Gestión del inventario de Vehículos en la Flota, solicitudes de cargue y descargue de inventario, así como compras de repuestos.
- Recibir incidentes y cargarlos a plataforma a diario.
- Cargar inspecciones de los vehículos en Equisoft.
- Solicitar y hacer seguimiento a los traslados de vehículos de la flota.

REQUISITOS
- Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas
- 1 año minino en cargos similares
- Conocimiento básicos en herramientas ofimáticas, atención al cliente interno y externos

CONDICIONES
- Salario $1.423.500 + prestaciones de ley
- Horario de Trabajo de Lunes a Viernes de 08:00 am a 05:30 pm - Sábado 09:00 am a 12:00 pm
- Lugar de trabajo: Avenida Caracas N° 28a-17

BENEFICIOS
- Modelo de trabajo 100% presencial
- Crecimiento personal y profesional
- Plan de capacitación continúa
- Filosofía orientada a objetivos
- Almuerzo día de por medio

¡Únete a nuestro equipo y haz historia con nosotros!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, help, auxilio

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Equirent Vehículos y Maquinaria sas

Equirent es una empresa especializada en el arrendamiento de vehículos y maquinaria, con más de 27 años en el mercado. Contamos con amplias líneas de negocio innovadoras y tecnológicas tanto para empresas como para personas. Consolidamos el conocimiento y la experiencia de todas las empresas que conforman la organización Seissa en un servicio integral de renting..

Salarios