Bilingual Executive Assistant

Descripción de la oferta

Asistente Ejecutivo/Personal
Ubicación: Medellín, Colombia (Envigado: Murano y El Estadio: Camacol)
Horario: Lunes a viernes 8:00 AM 5:00 PM (hora estándar de Colombia)
Dominio del inglés requerido: 9.010.0
Requisitos: Conocimientos de administración de empresas, gestión de oficinas, negocios internacionales o diseño de interiores


Descripción del puesto
Como Asistente Ejecutivo/Personal del Diseñador Principal, serás un pilar fundamental . Este puesto combina apoyo ejecutivo de alto nivel con asistencia personalizada, lo que requiere discreción, agilidad y excelentes habilidades de comunicación. Gestionarás horarios, bandejas de entrada, interacciones con clientes y la coordinación del equipo, además de apoyar en la organización de recados personales y viajes ocasionales.
Responsabilidades Clave
Gestión de la Bandeja de Entrada: Priorizar y responder correos electrónicos, garantizando un seguimiento oportuno.
Coordinación del Calendario: Programar reuniones, visitas a instalaciones y citas personales.
Seguimiento de Tareas: Mantener listas de tareas diarias y asegurar el cumplimiento de las prioridades.
Relación con el Cliente y el Equipo: Redactar correspondencia, programar llamadas y gestionar las comunicaciones.
Preparación de Reuniones: Organizar agendas, documentos y cronogramas para reuniones clave.
Apoyo Personal: Gestionar recados, reservas y logística de viajes.
Confidencialidad: Mantener la profesionalidad y la discreción en todas las comunicaciones. Habilidades y cualificaciones requeridas
Requisitos:
Más de 2 años en puestos de asistente ejecutivo/personal o de apoyo administrativo
Excelente habilidades de comunicación en ingles escrita y verbal (B2+ C1)
Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo
Experto en tecnología e ingenio, con mentalidad proactiva

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios