Billing and Collections Assistant

Descripción de la oferta

RICOVA SAS, a leading company in the recycling sector, is looking for a Billing and Collections Assistant to join our team. Responsibilities Prepare, review, and issue customer invoices accurately and on time. Verify billing information, rates, and supporting documentation before invoicing. Resolve billing discrepancies and adjust invoices in coordination with internal teams and clients. Collect payments from customers with overdue invoices. Make weekly follow-up calls to customers with overdue invoices. Receive and process credit card payments. Prepare documentation and account files to initiate legal collection proceedings. Send service suspension notices to customers in arrears. Follow up on suspended accounts. Prepare month-end portfolio status reports for management. Verify that customer payments are correctly applied to the corresponding invoices. Reconcile accounts with customers to resolve differences. Answer general customer calls related to billing and collections Required skills and experience Previous experience in collections, accounts receivable, or billing (desirable). Advanced English skills (spoken and written). Basic knowledge of billing and payment processes. Organizational and follow-up skills. Ability to communicate professionally with customers in the US. Proficiency in Microsoft Excel and basic accounting systems. Attention to detail and handling of confidential information. Work shift: 7:30AM - 5PM COL

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• años de experiencia

Palabras clave: facturacion, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de RICOVA SAS

Ricova es un grupo empresarial internacional de origen canadiense con una amplia experiencia en la industria del reciclaje durante más de 20 años. Desde la recolección hasta el transporte, incluido el procesamiento y la recuperación de materiales, Ricova ha forjado una reputación envidiable que garantiza todas las etapas de la cadena de reciclaje, en Quebec y en otros lugares.

Gracias a un equipo decidido, dedicado y dinámico, Ricova es hoy un líder en la gestión responsable de materi...

Ricova es un grupo empresarial internacional de origen canadiense con una amplia experiencia en la industria del reciclaje durante más de 20 años. Desde la recolección hasta el transporte, incluido el procesamiento y la recuperación de materiales, Ricova ha forjado una reputación envidiable que garantiza todas las etapas de la cadena de reciclaje, en Quebec y en otros lugares.

Gracias a un equipo decidido, dedicado y dinámico, Ricova es hoy un líder en la gestión responsable de materiales residuales no solo en Canada, sino en el mundo.