Bookkeeper Administrative Finance Coordinator

Descripción de la oferta

Horario: Lunes a viernes, 8:00 AM 5:00 PM EST Inglés requerido: C1 - C2 Descripción del Rol El/La Bookkeeper & Administrative Finance Coordinator será responsable de gestionar operaciones contables y financieras para múltiples entidades, apoyando un proceso de transición de la contabilidad hacia operaciones internas. Este rol combina funciones de Bookkeeping, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, gestión administrativa, documentación digital y soporte operativo. Se requiere experiencia sólida trabajando con empresas de EE. UU., excelentes habilidades técnicas y capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente. Responsabilidades Bookkeeping & Operaciones Financieras Ejecutar tareas contables diarias para múltiples entidades. Mantener y actualizar libros contables generales. Realizar categorización de gastos. Apoyar el cierre mensual, reportes financieros, preparación de impuestos y mejoras de procesos. Colaborar con liderazgo senior para iniciativas financieras transversales. Accounts Payable (AP) Gestionar perfiles de proveedores, formularios W9 y preferencias de pago. Revisar, validar y procesar facturas de todas las marcas. Preparar corridas de pago y monitorear fechas de vencimiento. Dar seguimiento y resolver consultas de proveedores. Accounts Receivable (AR) (para marcas seleccionadas) Generar facturas y conciliar el aging de cuentas por cobrar. Monitorear pagos pendientes y realizar seguimiento. Apoyar integraciones de CRM y plataformas como HubSpot, Shopify, etc. Soporte Administrativo & Operacional Mantener documentación digital, contratos y archivos organizados. Apoyar procesos internos de onboarding. Ayudar a construir workflows escalables y SOPs. Colaborar estrechamente con otros equipos para garantizar eficiencia operativa. Requisitos Mínimos: Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad o bookkeeping para empresas de EE. UU. Dominio de: QuickBooks Online (OBLIGATORIO) Excel avanzado Google Sheets Inglés C1 (oral y escrito). Capacidad para manejar múltiples entidades y altos volúmenes de información. Experiencia en AP/AR y procesos de cierre.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: administrativo, administrative

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios