Bookkeeping Assistant

Descripción de la oferta

Posición: Asistente de Contabilidad
Horario: Lunes a Viernes, 8:30 AM a 5:00 PM PST - 11:30 AM a 8:00 PM CT
Salario: $3.700.000 COP
Ubicación: Bogota, Medellin, Barranquilla, Cali, Armenia, Bucaramanga
Requisitos Indispensables:
experiencia en contabilidad, teneduría de libros y nómina
Fuertes habilidades de pensamiento crítico, atención al detalle y habilidades excepcionales de comunicación.
Conocimiento de herramientas como QuickBooks, WellSky, iSolved y Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams).
Capacidad para manejar llamadas telefónicas entrantes y salientes de manera profesional, incluyendo la atención a consultas de cuidadores y clientes.
Descripción del Trabajo: El rol de Asistente de Contabilidad es crucial para asegurar el buen funcionamiento de las actividades financieras de la organización. Las expectativas para esta posición abarcan una variedad de tareas administrativas y operativas.
Responsabilidades:
Gestión de Facturación y Nómina: Revisar la facturación y nómina semanal para garantizar su precisión, incluyendo turnos de cuidadores, hojas de tiempo y tasas de pago. Resolver discrepancias verificando datos y colaborando con los empleados.
Verificación de Turnos y Hojas de Tiempo: Auditar los turnos de los cuidadores en WellSky, asegurando tiempos de entrada/salida precisos y corrigiendo errores debido a problemas de conectividad o entrada de datos.
Supervisión de Cuentas por Cobrar: Gestionar saldos vencidos analizando remesas, contactando a clientes y conciliando facturas pendientes con pagadores externos, incluyendo agencias gubernamentales.
Informes y Análisis de Datos: Generar e interpretar informes financieros para asegurar el cumplimiento y la precisión, proporcionando información y resúmenes accionables para la gestión.
Resolución de Discrepancias: Abordar preocupaciones de facturación y nómina comunicándose profesionalmente con cuidadores, clientes y pagadores externos para resolver problemas de manera oportuna.
Utilización de Herramientas: Operar plataformas como QuickBooks, WellSky y Excel para la ejecución eficiente de tareas de nómina, facturación y conciliación de cuentas.
Herramientas:
QuickBooks
WellSky
iSolved
Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Teams)
Workbrite (software de RRHH)
RingCentral (sistema telefónico)
Nitro Pro (edición de PDF)

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios