Compras y Presupuestos - Administrativo

Descripción de la oferta

Objetivo del cargo
Planear, ejecutar y controlar los presupuestos asignados, garantizando la optimización de los recursos y la gestión eficiente de las compras y servicios, mediante la negociación y coordinación con proveedores, asegurando el cumplimiento de costos, calidad y tiempos establecidos por City Group.
Funciones principales
• Elaborar, controlar y actualizar los presupuestos de proyectos o áreas.
• Analizar los costos reales vs. presupuestados y reportar desviaciones.
• Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de bienes y servicios.
• Negociar condiciones comerciales con proveedores buscando la mejor relación costo-beneficio.
• Coordinar con los proveedores una vez aprobadas las solicitudes, confirmando entregas, condiciones y requerimientos específicos.
• Solicitar la documentación correspondiente (certificaciones, RUT, cuenta bancaria, etc.) a los proveedores antes de la emisión de la orden.
• Elaborar las órdenes de servicio o compra aprobadas y realizar seguimiento a su correcta ejecución.
• Registrar y hacer seguimiento a las cotizaciones y compras en la matriz interna de City Group, garantizando trazabilidad, control y eficiencia en el proceso.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios y estados de contratación.
• Coordinar con las áreas de contabilidad, proyectos y operaciones para garantizar el cumplimiento del presupuesto y los plazos de facturación.
• Preparar informes periódicos de ejecución presupuestal y de control financiero.
• Apoyar la planeación financiera y la optimización de recursos dentro de City Group.
Formación y experiencia
• Profesional o tecnólogo en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en áreas de compras, presupuestos o control de costos.
• Conocimientos en Excel avanzado, manejo de ERP o sistemas de gestión interna.
Competencias
• Planeación y organización
• Capacidad analítica y atención al detalle
• Negociación y comunicación efectiva
• Orientación a resultados y control de costos
• Ética, responsabilidad y compromiso
• Trabajo en equipo y actitud proactiva

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Adobe photoshop, Microsoft excel, Recursos humanos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, budgets, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de CITY GROUP ARQUITECTURA Y EVENTOS SAS